XX银行股份有限公司档案工作管理办法.docVIP

22 - 附件： XX银行股份有限公司 档案工作管理办法 第一章 总则 第一条 为加强XX银行档案工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化、标准化、现代化，更好地为银行经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和国家档案局有关规定，结合XX银行档案工作发展实际，特制定本办法。 第二条 XX银行档案，是指XX银行在各项经营管理过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子、声像、实物等不同载体形式的文件材料，是工作查考、决策研究、保障权益、编史修志的重要依据，是XX银行资产的重要组成部分。 第三条 档案工作是XX银行一项重要的基础性工作，是银行各项业务和活动的有机组成部分。各分支机构应将档案工作纳入单位整体发展规划和工作流程，按照总行制定的档案工作发展规划和相关要求,结合自身实际,在档案机构设置、人员配备、费用开支和库房建设、现代技术运用等方面给予保证,保障档案工作与各项业务工作协调发展。 第四条 XX银行各级机构及全体员工应自觉维护档案的完整和安全。对国家和银行规定的应当立卷归档的材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，任何部门和个人不得据为己有。 第五条 本办法适用于XX银行总行各部门、各分支机构参照执行。 第二章 档案管理体制及工作机构 第六条 XX银行档案工作实行“统一领导、分级管理”的基本原则，总行负责档案工作的统一领导，管理本级行档案，并对各分支机构档案工作进行监督和指导；各分支机构负责管理本级及下级行的档案工作，并可同时接受当地同级地方档案行政管理部门的监督和指导。 第七条 XX银行总行办公室为综合档案管理部门，原则上负责集中、统保管本级行全部档案。因库房、人员等管理条件限制，在不具备档案实体全部集中保管条件的情况下，对专业性较强、利用率较高的专业类档案，经综合档案管理部门同意后，可由相关专业部门设分库保管，并在综合档案管理部门指导下开展工作，每年向综合档案管理部门报送归档目录。 自行保管和管理本专业档案的部门称为自存档案部门，与综合档案管理部门统称为档案管理部门。 负责收集、整理并向档案部门移交各类文件材料的单位，称为档案形成部门。 第八条 各分支机构必须加强对档案工作的领导，建立以档案部门为核心，各部门专兼职档案人员为基础的档案工作体系，搭建由本行档案工作分管领导、档案部门负责人，各部门档案工作负责人组成的档案工作领导体系。 第九条 总行办公室为XX银行档案工作归口管理部门，履行下列职责; （一）贯彻执行国家档案行政管理部门制定的有关法律法规和方针、政策，统筹规划全行档案工作，建立健全档案工作规章制度，接受国家档案管理部门业务监督和指导。 （二）组织或指导各专业门类档案制度及规范的制订工作。 （三）组织和指导全行档案宣传、教育、培训、考评及业务交流等工作。 （四）监督、指导、检查XX银行所属单位的档案工作。 （五）负责总行档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 （六）指导总行各部门、项目及专项工作文件资料的形成、积累、整理和归档工作。 （七）研究和运用档案管理现代化技术手段，推进全行档案工作电子化、信息化建设，提高档案管理现代化的整体水平。 （八）组织完成全行档案统计年报编制及上级档案部门布置的各项工作。 第十条 各分支机构办公室负责本行档案工作的统筹管理，履行下列职责： （一）贯彻执行总行档案管理的各项规章制度，结合本行实际，制定工作实施细则并组织实施。同时接受当地同级地方档案行政管理部门的监督和指导。 （二）对本行档案工作进行指导、监督和检查。 （三）指导和督促本行各部门各类档案材料的积累、整理、归档工作。 （四）统一管理本行全部或部分档案，并提供利用。 （五）负责组织本行档案人员业务培训和经验交流活动。 （六）组织完成上级档案部门布置的各项工作。 第十一条 自存档案部门，应履行下列职责： （一）制定本专业档案规章制度和标准规范，征得综合档案管理部门同意后组织实施。 （二）接受综合档案管理部门的指导、监督和检查，并对下辖机构专业档案工作给予指导、监督和检查。 （三）负责自存档案库房的管理和组织本专业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 （四）按照综合档案管理部门要求，按年度提交归档目录，报送统计报表和移交档案。 第十二条 各部门为档案形成的岗位须履行以下职责： （一）贯彻执行总行有关档案工作的规章制度，接受总行档案部门对档案工作的指导、监督和检查。 （二）依照各门类档案管理规定和归档范围，对本部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料进行收集和整理，并对文件的真实性、可靠性、完整性、系统性、可用性负责。 （三）按要求向总行档案部门移交归档。 第十三条 各分支机构的档案管理部门及档案形成部门均应根据档案归档及管理的需要，配置相应数量的档案