生产制造型企业薪酬福利管理流程.pdfVIP

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员 工 薪 酬 管 理 目的 规范公司内部工资发放程序,提高公司内部效率,确保每月工资及时、准确完整地被 计提,发放及记录。 1. 适用范围 本流程适用于内地公司所有员工发放的工资。 2 . 流程责任人 人力资源部 3. 相关文档 《人事资料表》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 《考勤记录》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 《部门工资汇总表》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 《工资支付明细表》 《个人所得税汇总表》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 《个人所得税申报表》—统一在网上申报。 《录用审批单》 《转正审批单》 《加薪及晋升审批表》 《离职申请表》 《离职交接单》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 《保险变更通知单》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 《请假单》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 《逾期借款扣款通知》—根据公司详细情况制定,不设计范本。 3. 流程说明 编号 步骤说明 部门 人员 控制 活动 5.1 人事系统介绍 人力资源部 人事及薪酬专员 公司人力资源部每月 1 日至 6 日进行前一个月工资统计核算, 10 日申请工资款进行支付。 COO a) 普通员工的《录用审批单》经部门经理、人力资源部部长、 COO审批;部门部长的《录 总经理 用审批单》经总经理审批; 部门部长 b) 普通员工的《转正审批单》经部门经理、人力资源部部长、 COO审批;部门部长的《转 正审批单》经总经理审批; c) 普通员工的《加薪及晋升审批表》经部门经理、人力资源部部长、 COO审批;部门部长 的《加薪及晋升审批表》经总经理审批; d) 部门间员工调配需变更《人事资料表》部门信息时,普通员工的《内部调配审批单》经 部门经理、人力资源部部长、 COO审批;部门部长的《内部调配审批单》经总经理审批; e) 普通员工《离职申请表》经部门经理、人力资源部部长、 COO审批;部门部长的《离职 申请表》经总经理审批; f) 经审批的离职员工的《离职交接单》 ①由其本部门直接上司签字确认该辞职人员工作、物品交接是否完成; ②行政部签字确认办公用品都已经回收; ③财务部负责员工借款的人员确认该辞职人员所有借款均已还清; 如未收到各个部门确认完毕的《离职交接单》 ,人事专员应在《人事资料表》中的离职人 员汇总表中标明,暂不发该离职员工的最后一个月的工资。 以上单据若审批手续不完整,人事薪酬专员将相关单据转回有关人员,要求其完成审批程序 后再做提交。 以上原始审批单据均采用事前连续编号管理,确保资料完整性。 5.2 考勤统计员统计考勤记录 生产部门 考勤统计员 每月 1 号生产部门中的考勤统计员及管理部门中的行政专员根据每个人员打卡记录及各类 管理部门 行政专员 《请假单》,汇总完成上月相关部门的《考勤记录》后,按部门分类转交给相关部门部长。 各个部门 部长 部门部长根据各类请假单审阅确认 《考勤记录》中所管辖部门人员数量及其出勤情况 (年假, 病假等)。确定一致后将确认的部门考勤表再发给车间考勤统计员或管理部门行政专员,并 抄送给人事部门人事及薪酬专员,使人事及薪酬专员确定当月人头数量。 编号 步骤

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