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绩效改进
迈进卓越的推进器
开篇:绩效改进启航
第一章:探索差距
第二章:发现原因
第三章:选择原因
第四章:设计方案
尾声:绩效改进“三级跳”
CONTENTS
绩效改进启航
开 篇
1.什么是绩效改进
2.绩效改进合力矩阵
3.绩效改进模型和步骤
什么是绩效改进?
1
概念界定:绩效
Performance
绩效结果说 代表学者:Bernardin,Kane
核心观点:绩效是工作所达到的结果,是一个人的工作成绩的记录。
绩效行为说 代表学者:Murphy,Campbell
核心观点:绩效是与一个人工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为。
绩效综合说 代表学者:Michael Armstrong
核心观点:绩效反映在行为、方式和结果三个方面。
概念界定:绩效
《战国策 魏策》:“以广地尊名,王之动愈数,而离王愈远耳。犹至楚而北行。”
小故事:《南辕北辙》
选对
选错
做错
做对
√
?
效率-效果矩阵
绩效改进
达成组织
目标
改变
行为模式
选择
工具方法
绩效改进
绩效管理与绩效改进有何不同?
绩效改进合力矩阵
2
绩效改进之父
绩效改进基础-----行为工程模型
易
难
行为工程模型
管理因素
数据、信息和反馈
资源、工具和环境信息
后果、激励和奖励
技能和知识
个人能力
动机
员工个体因素
环境因素
数据版吉尔伯特的行为工程模型
环境因素
个体因素
信息35%
资源26%
奖励/后续结果14%
知识/技能11%
能力8%
动机6%
高
低
老
新
改进方法
基于行为工程模型的绩效改进合力矩阵
先方法
再能力
提升能力
现状
工作方法
人员能力
好员工和坏制度
如果让一名好的员工和一个坏的制度工作环境(制度)相抗衡,多数情况下环境恐怕会成为最后的赢家。
拉姆勒
好员工
坏制度
坏制度
好员工和坏制度
绩效改进罗盘
3
绩效改进罗盘
绩效技术罗盘
一年增长?
成功就是在一个正确的方向上持续积累!
绩效技术的一个核心理念---持续改进
戴明公式
“每天进步1%”!
绩效技术的四项基本原则(RSVP)
绩效技术的四大关键步骤
探索差距
第一章
1.三层级目标设定
2.关键价值链梳理
3.绩效差距整理
根据事实证据判断当前的绩效现状,设定能够达到的绩效目标,找出二者之间差距的系统化过程。
探索差距就是确定绩效差距
绩效目标
绩效差距
绩效现状
基线测量-用以描述当前状况的证据或事实
理想状态测量-关于成功的证据;成功是什么
差距测量-现实状态和理想状态之间的差异
完成工作需要什么
工作环境和市场能为工作提供怎样的支持
人们是否很好地开展了工作
探索差距就是内容及证据
三层级目标设定
1
三层级目标设定完成理想状态测量
流程目标
提高客户满意度95%到97%
订单处理效率由36小时内完成到30小时内完成
审核新客户的信用状况:
24小时内对新客户100%完成对收到票据的信用审核
信用等级较差的票据要全部退回给销售代表解决
通过审核的客户未结款项不能高于所有款项的1%
组织目标
工作目标
三层级目标设定实例
关键价值链梳理
2
眼睛零售店销售业绩价值链1
眼睛零售店销售业绩价值链2
眼睛零售店销售业绩价值链-店面客流
眼睛零售店销售业绩价值链-店面客流
眼睛零售店销售业绩价值链-成交率
眼睛零售店销售业绩价值链-成交率
价值链分析的核心是将企业的所有资源,价值活动与企业的战略目标紧密连接起来,以价值增值为目的,形成一个简明清晰的结构框架,帮助企业清晰认识企业生存中相关各链条的重要意义。
价值链分析
Michael E .Porter教授最早提出价值链分析
价值链的微观定义:是企业经营活动从开始到结束的一组连续过程。
价值链分析
价值活动
边际利润
Michael E .Porter教授最早提出价值链分析
可以用加减乘除表现出来的,影响事情发展结果的关键链条。
类别
举例
加
销售额=类别1销售额+类别2销售额+类别3销售额+……
客户数=类型1客户数+类型2客户数+类型3客户数+……
总时间=阶段1时间+阶段2时间+阶段3时间+……
减
利润=收入-成本
乘
销售额=客户数x平均单价
除
成交率=成交客户数÷总客户数
投诉率=投诉客户数÷总客户数
关键价值链:加减乘除
业务结果
流程效率
关键价值链的两种常见类型
业务结果类关键价值链示例:零售店面销售额
项目负责人员的安排及到位
设备模具申购及厂家选择
合同签订和付款
外发模具的加工和验收
项目配套场地的规划及建设
项目配套包装画册的制作
产品认证
项目投产
项目负责人员
的安排及到位
设备模具申购
及厂家选择
合同签订和付款
外发模具的
加工和验收
项目配套场地
的规划及建设
项目配套包
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