人事档案管理标准.docVIP

管理标准 主 题 修订 标准编号 生效日期 人事档案管理标准 0 起 草： 人事行政部 文件： 发放范围： 抄送部门： 审批： 1目的 为了妥善管理员工人事档案，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 2档案管理内容 2.1员工入职档案： 2.1.1纸质档案 应聘简历、新聘员工登记表、应聘考核表、离职证明、身份证复印件、学历学位证复印件、职称证复印件、各类资格证书复印件、试用期考核方案。 2.1.2电子档案 将纸质档案扫描按部分分类存档，并及时将员工入职、离职、异动情况等信息录入人员信息表 2.2培训档案： 培训登记表、培训申请、员工外派培训合同、培训反馈表、员工培训统计表等归档 2.3绩效考核档案 将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 3档案相关规定 3.1基础管理 3.1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 3.1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 3.1.3对人事档案按入职时间流水编号，一个员工一个编号，并在档案前页标号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 3.1.4当在职员工的基本资料有变动时，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 3.1.5员工异动关联表单及时存入档案。 3.1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。 3.2档案的查、借阅、销毁 3.2.1不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 3.2.2公司级领导、人力资源可直接查、借阅员工人事档案。 3.2.3 查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。 3.2.4公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。 4制定、修订、废除与实施 本管理标准经人事行政部经理批准后，由人事行政部实施，修订和废止亦同。