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1. 整体说明 1.1. 项目说明 1.1.1. OA 概述 OA 是 Office Automation 的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而 实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公，可方便的生成统计报表等。 OA 是 OFFICE AUTOMATION 的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实 现办公的自动化处理。采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业内部 人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作； 改变过去复杂、 低效的手工办公方式，实现迅 速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA 软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本 问题。范围涉及日常行政管理、 各种事项的审批、 办公资源的管理、 多人多部门的协同办公、 以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说， OA 软件跨越了生产、销售、财务等具体的业 务范畴， 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性， 是企业提高整体运转能力不可缺少的 软件工具。 1.1.2. 本系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。 对它们之间的关系进行协调， 最 大限度的发挥所有资源的作用， 并用系统的观点， 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各 个资源的作用， 使资源的运作产生协同效用。 因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争 力。本协同办公系统的主要作用为： 1 、 建立内部的通信平台。 2 、 建立信息发布的平台。 3 、 文档管理的自动化。 4 、 工作流程的自动化。 5 、 行政日常事务处理。 6 、 安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程， 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。 建立 单位内部信息交流的快速通道， 以共享信息资源。 强化部门业务管理， 加强各业务部门之间 的交流。实现单位信息的快速上传下达， 促进协同办公。 提高办公效率，为各级领导及业务 人员提供辅助办公和决策服务。 1 、 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环 境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 2 、 以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用 户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。 简单的说，有以下两点： 1 ，利用技术的手段提高办公的效率 2 ，信息化，可方便的生成统计报表等。 1.1.3. 设计原则 以应用为核心，要突出 “实用、易用、简洁、稳定 ”。既注重实效，满足用户的现实需 要，又为系统的后续升级和扩展留有余地。在技术实现上，要突出“结构清晰、实现合理、 通俗易懂（简单） ”。 1. 实用：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能。 2. 易用：使用方便，各项功能一目了然。满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升 级。实现“傻瓜”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。 3. 简洁：页面简洁，功能简洁，每一个元素都有存在的意义。 4. 稳定：从底层数据库到功能层经过严格测试，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 1.1.4. 功能说明 OA 是辅助办公的软件， 使用 OA 与不使用 OA 相对比的好处是： 可以用计算机管理所有 的数据，并可以方便的实现统计与报表的功能。提高办公效率。 （实现信息化）。 以下是一个 OA 系统的全部功能列表： 说明：不是所有的 OA 都有全部的功能，而是根据需要确定的。 1.2. 项目实现说明