合同管理制度(新).docVIP

PAGE PAGE 11 合同管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司的合同管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有程序，履行有检查，确保合同履约率，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。 第二条 依据 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并结合本公司的实际情况制定本制度。 第三条 原则 （一） 凡在工程建设过程中或日常经营活动中发生民事权利义务关系的行为，均应签订书面合同。 （二） 应对合同进行全过程管理，包括：合同订立前的管理、合同订立中的管理、合同履行中的管理和合同纠纷的管理。 （三） 坚持签订合同时各级把关，执行合同时各部门相互监督的原则，确保合同的顺利履行。 第四条 适用范围 本制度适用于公司经营过程中所签订和履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包含建设工程施工合同，建设工程委托监理合同，建设工程勘察合同，建设工程设计合同，工程咨询类合同（包含工程造价咨询合同，委托编制《可行性研究报告》合同，委托编制《建设项目环境评价》合同，招标代理委托合同等），工程检测合同，材料、设备采购合同，土地使用权出让合同，资产并购、股权收购合同以及与上述合同相关的代理合同，商品房买卖合同及房屋租赁合同，办公家具、办公设备等采购合同以及其他合同等。 第二章 合同分类及适用条件 第五条 合同的分类 （一）按《合同法》分则分为：买卖合同；供用电、水、气、热力合同；赠与合同；借款合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建设工程合同；运输合同；技术合同；保管合同；仓储合同；委托合同；行纪合同；居间合同等十五种包括经济、技术和其他民事等列名合同。 （二）本公司在购买土地、工程建设、房屋销售等房地产开发经营过程中涉及到的各个合同均将包含在上述合同范畴内。操作中应尽量使用国家颁布的相应合同示范文本和标准合同格式签订各类合同。合同文本没有规定的条款，适用于上述十五种合同的有关条款。 第六条 合同主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第七条 合同内容 （一） 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 （二） 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 （三） 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 （四） 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号。 （五） 价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 （六） 履行期限、地点和方式 1 履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 2 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司项目所在地或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。 （七） 合同的担保 合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 （八） 合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 （九） 保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 （十） 违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 （十一） 解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 第八条 合同形式 （一）订立合同，应当采用书面形式。 （二） 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。 第九条 各类合同适用条件及选用版本 （一） 购买土地采用《国有土地使用权出让合同》（GF—2000—2601）。合同文本没有规定的条款，适用于“买卖合同”的有关规定。 （二） “建设工程合同