学院办公室工作总结.pdfVIP

2009 年度学院办公室工作总结 2009 年马克思主义学院独立建制，学院办公室于 3 月中旬前后开始正式独立办 公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而 扎实有效地开展工作；在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，学院 办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就 2009 年度工作回顾如下： 1. 客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接 原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后，我们在学院分立的具体工 作中协助双方领导做了很多细致的工作，从过渡时期的业务交接到与学校各职能部 门的协调沟通，从办公用房调整到资产财务划分……。我们都秉持公心、做到客观 公正操作，尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。 2. 克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备 学院独立办公后，面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难，办公 室在院长的领导下不等不靠，克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。 （1）协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪，挤出过渡办公用房维持工作； （2 ）在院长领导下及时明确职责分工和工作机制，加强与教师的信息交流； （3 ）及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通，确定工作联系； 3. 在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁 办公室在明确职能的基础上，坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应 急工作不忙乱，交叉工作不推诿；工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默 契，保质保量地协助做好了如下工作： （1）党团群工方面：院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去，积 极参与和分担其中工作。 先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各 1 次、 组织“三 . 八”节女教工活动 1 次、党员活动 2 次、协助成功召开了学院首届教职工 大会。 （2 ）教学教务方面：做好了学期全程的教学管理和服务，避免了教学事故的发 生；克服场地等困难，做好了试卷保密、印制、验收保管等；完成了 2009 研究生的 入学招录工作和 2007 级硕士的学位授予工作； （3）学科科研方面： 除做好日常科研管理业务外， 协助完成了申报马克思主义 理论一级学科的论证和资料整理，适时合理地划分并下达了学院的科研指标，协助 出版了学院论文集。 （4 ）外事活动方面：成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的 3 次学术讲 座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待 任务，积极拓展对外联系。 （5）行政人事方面： 在规范征求意见的基础上， 协助学院领导修订出台了学院 综合管理的 11 个文件，进一步完善学院的管理机制；配合院领导做好人才的甄选引 进工作，先后组织安排了 3 批 10 余人次的试讲活动， 为学院引进优秀人才做好服务。 （6）财务资产方面：学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相 符、帐表相符；初步划清和明确了学院的现有资产（与公管学院的资产设备账目尚 未划分），做到了心中有数，及时申购了一批设备和家具。 （7）资料档案方面： 做好资料管理和信件收发等工作外， 协助院长购置了一批 典藏性文献和 2010 年期刊的独立订阅工作；做到了各类归档资料的分类管理和及时 归档。 （8）网站建设方面： 设计制作了学院的新网站并上线运行， 坚持做好日常维护 和管理，力争打造好学院的对外展示窗口与平台。 4. 存在的不足与展望 总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效 能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通， 以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度 及办公场地调整为契机，理顺关系、完