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项目物资采购管理及库房盘点 一、物资采购管理 1、项目计划提报 2、物资采购规范 二、物资盘点管理 三、物资帐务工作最新要求 四、物资退场管理 项目物资计划的编制参照新发文的《中建三局工程总承包公司安装分公司项目物资计划管理办法》执行。 根据新制度要求，项目计划共分为：物资总计划、各专业物资专业需求计划（采购计划）、月度进场计划（新增）、日常需求计划（进场计划）、物资退场计划，计划提报中的应包含物资名称、规格型号、技术参数、品牌档次、数量、进（退）场日期、发包方认价或结算价以及合价等特性内容。 一、项目计划提报 1、项目物资总计划 1.1、《项目物资总计划》由各专业负责人（专业工长）根据施工图纸计算汇总，项目经理审批合格后，由项目材料员在公司办公平台上发起评审会签流程。 1.2、在工程开工进场后，条件具备（办公条件、人员到位、施工图纸齐全等），在30个工作日内编制完成；如遇正式图纸未能下发等特殊情况需顺延的，项目需及时以书面形式向分公司（或经理部）说明原因后可顺延。当项目施工图纸发生变更导致总需求（含物资种类、型号、数量等变更）发生变化的，由项目专业负责人（或专业工长）按月修订本专业的物资总计划，并附详细的变更说明。 1.3、内容包括：物资名称、规格型号、质量标准、材料等级、详细参数、单位、数量、投标单价、投标合价、计划使用时间等，如有品牌、档次以及其它要求等须备注说明。应与施工组织设计（方案）紧密联系，两者之间不能脱节，误差率需控制在±20%以内。 2、项目物资专业需求计划 2.1、“项目物资采购计划”为“物资总计划”的分项计划和补充。常规物资专业需求计划要求提前≥25天，非常规物资、设备要求提前≥4个月（不含物资设备的生产、运输周期，具体时间以物资设备部提供为准）报送物资设备部，以便物资设备部组织招议标、合同签订等工作。 请各项目部对本条内容给予重视。 2.2、项目物资专业需求计划编制时，要求分专业、分类别严格按照附表样式（附件一表2）进行填写，内容包括：物资名称、规格型号、质量标准、材料等级、参数、单位、数量、结算单价、合价、预计进场时间等，如有品牌、档次以及其它要求等需备注说明； 2.3、同一项目不同专业的同类物资专业需求计划（比如钢材），原则上要求同时报送，且误差率需控制在±15%以内。 2.4、《物资专业需求计划》的编制要与施工方案紧密结合，当专业需求计划在开标后发生变更的，项目必须第一时间以书面请示形式报分公司批复后重新报送。 2.5、《物资专业需求计划》中原则上必须填写业主结算单价方可进入招议标程序，但上级单位有特殊要求、发包方能提供相关函件或为了向发包方报送认价单而进行的预招标除外。 3、月度物资进场计划（新增） 3.1、《月度物资进场计划》是对项目物资计划专项考核管理的一项新举措，是以后项目物资考核工作的重点，也是控制项目物资成本消耗的有力工具。 3.2、要求一式三份，专业负责人（或专业工长）、材料员、项目管理员各执一份。项目专业负责人（专业工长）根据下月产值计划（或进度计划），结合物资买卖合同、本月库存情况，在不超合同进场的前提下统计下月度物资需求总量，填报《月度物资进场计划》。 3.3、项目材料员复核《月度物资进场计划》中物资名称、规格型号、供货单位等是否与采购合同一致； 数量是否超合同以及是否需要调整（如有必要调整）后，转项目经理审批；审核签字确认后，由材料员连同当月物资月度报表一起报送物资设备部项目管理员签字留底。 3.4、日期”由计划编制人据实填写，“本单编号”由材料员根据每个核算周期中所发生的《月度物资进场计划》分专业并按顺序进行编号，如2013年11月25日提交的12月份给排水专业的月度计划编号为：水水… 3.5、每单项物资当月累计实际进场量不得《月度物资进场计划》数量±10%；严禁无月度进场计划组织物资进场。 4、项目物资日常需求计划（进场） 4.1、 《物资日常需求计划》误差率需控制在±5%以内。 4.2、已签订物资设备采购合同的物资，由项目专业负责人（专业工长）根据施工进度所需，于每周四（充分考虑合同中约定的生产、运输周期）编制并填写“需用数量”后交材料员。 4.3、材料员根据“需用数量”，以平衡利库、减少积压、合理备料为原则，扣除库存数量后填写“进场数量”，交由项目经理审核确认； 4.4、项