八章 档案的鉴定保管第12节.pptVIP

三、档案库房建设 （一）库房选址 远离易燃易爆物品的场所，处于污染腐 蚀源的上风向，避免架空高压电线穿过， 位于地势较高、场地干燥、排水通畅、 空气流通、环境安静的地段，建在交通 方便、便于利用、城市公共设施较完善 的地区。 三、档案库房建设 （二）库房建筑设计 档案库房应与档案馆在一起，但要独立建造， 与生活区分开，符合档案运送装卸和消防疏散 的要求。库房的结构、空间、屋顶隔热、保温、 门窗、各类装具布置等的设计和建造应根据不 同等级、不同规模进行，符合有关规范、规程 的要求。库房建在地下的应有良好的垂直运输、 机械通风或空调以及可靠的防潮、防水、防火 措施，以保证档案的安全和有效利用。 四、档案装具 ? 档案装具是指档案库房内存放档案 的箱、柜、架等设备，是档案存放 和保管必须具备的基本物质条件。 档案装具一般可以分为档案箱、档 案架和档案柜等。 四、档案装具 （一）档案箱 ： 档案箱一般为金属制品， 5 个为一套叠放使用。 优点是便于挪动，又能防火、防光、防尘，但造价较高。 （二）档案架 ： 一般也是金属制品，优点是能充分利用库房的 空间，存取方便，利用效率高。 1. 活动式密集架。分为手摇式、电动式和智能式三种。优点是： 容量大，占地小、可以自由组合、防尘、防光、防火。缺点 是：体积大、负重大、库房需按其负载能力设计和建造，地 面还要铺设小铁轨；费用较高。 2. 双面栏架。用金属材料制成，分为单柱式和复柱式两种，安 装固定，装载量大。但不易搬迁，安装时必须充分考虑库房 布局和技术要求，一次定位。 四、档案装具 （三）档案柜 ? 档案柜多为金属结构，一般与五节档案箱高度大体相同。 其最大的优点是坚固耐用，防火、防潮、防盗、防光等性 能好。但档案柜移动不便，造价略高。 1. 旋转柜。由多面体木柜和金属支架组成，固定安装，查档 时存取方便，但装载量不大，占地面积大，经常翻滚容易 使档案受损，防火、防盗、防潮性差。 2. 普通木柜。有的外装金属板以防火、防盗，其防潮性能好。 3. 五节铁皮柜。其优点是防尘、防光、防火、防盗、易搬迁。 根据国家规定和相关标准，五节铁皮柜需由档案行政部门 负责监制。 手动密集架 电动密集架 五、档案包装材料 （一）卷皮 ? 卷皮是包装档案的基本材料，卷皮的规格一般为 300 ㎜× 220 ㎜或者 280 ㎜× 210 ㎜，厚度有 10 ㎜、 15 ㎜和 20 ㎜三种。 （二）卷盒 ? 卷盒也是一种较好的档案包装材料，它不但能够减 少档案的机械磨损，同时也便于档案的管理，且整 齐美观。但卷盒占用库房的面积较大，制作卷盒的 成本也较高。卷盒的规格一般为 300 ㎜× 220 ㎜， 厚度有 30 ㎜、 40 ㎜和 50 ㎜三种。 卷皮 卷盒 六、库房管理技术 （一）柜架排放与编号 ? 柜架排放一致，横竖成行；与窗垂直， 通风防光；距离墙 10 厘米，行距 80 厘米， 不仅防潮，而且便于管理。 ? 统一编制柜架号、栏格号。编制方法： 柜架号按照入门处自左到右的顺序编制， 栏格号按柜架从上到下依次编制。 六、库房管理技术 （二）档案的排列存放 档案应按一个全宗接一个全宗的顺序依次集中排 列，不得打乱全宗混合排列。特殊档案，如声像、 技术图纸等，应按专门的规定排列。 ? 各全宗应按分类顺序排列，不得打乱类别顺序混 合排列，排定后应编制库房号、柜架号、栏格号、 以便存取。 ? 案卷应竖放，特殊档案 ( 如宽幅面图纸 ) 可以平放， 但要注意存取方便和防止重压受损。声像档案按 载体材料的特殊要求排放。 六、库房管理技术 （三）档案存放管理 1. 编制档案存放位置索引。 档案存放位置索引是以表册或卡片的形式，记录档 案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具； 其作用是指引档案管理人员准确无误地调取、归还 案卷，以及进行其他项目的管理工作。可采用表格 （目录）式索引和示意图式索引。表格（目录）式 索引是以全宗及各类档案为单位编制的，指明它们 存放于那些库房及装具中。示意图式索引是以档案 库房和架、柜、箱为单位编制的，指明在哪些库房 和装具中存放了哪些档案。 六、库房管理技术 六、库房管理技术 第八章档案鉴定、保管与统计 第一节 档案的鉴定 一、档案鉴定工作的含义和内容 ? “鉴”原意铜镜，后延伸为查究、 辨别。鉴定就是运用专业知识和 技能，对特定事物进行查究和辨 别的过程。 一、档案鉴定工