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新厂区综合办公楼管理制度 特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司 2011 年 8 月 目录 办公楼安全管理制度2 办公楼进出门管理制度5 办公楼卫生管理制度7 固定资产管理制度9 会议室管理使用制度11 申请物品制度13 办公楼考勤制度15 电梯使用制度17 公司卫生间管理制度29 1 办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保 各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度： 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人， 统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全 责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安 全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观 念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的 能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时 向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁 私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的， 应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防 止火灾、触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室， 办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟， 保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 （一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品， 看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公 室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非 2 本公司人员单独留在办公室。 （二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵 重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费 及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施， 并由专人负责管理。 （三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进 行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无 人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。 （四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间： 员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得 本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。 （五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更 换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其 他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥 匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱 柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关 好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。 六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有 破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内 由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备 由专人负责。 3 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝 迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌 被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案， 严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办 公室人员，并积极控制和扑灭火灾。 八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重 给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关 处理。