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经销商进销存管理规定 一、目的 规范和完善经销商进销存管理，保证进销存的准确性，建立规范、统一的经销商进销存管理与核查机制，有效掌控供货商货物流向及终端销售数据。 二、适用范围 本文件适用于青岛灯塔酿造有限公司营销系统。 三、各岗位职责 责任主体 相关职责描述 经销商 录入经销商日进销存台账及经销商日销售台账，配合公司人员盘点库存 业务代表 管理经销商，保证经销商进销存数据提报的准确性与及时性，并定期盘点库存 区域主管 汇总、并录入经销商进销存及终端进货台账，核实经销商两表相符性，对经销商终端进货台账进行追溯 市场督导 追溯经销商进销存与终端进货台账，追溯经销商库存 区域经理 监控进销存管理规定的执行，使进销存结果得到应用 业务职员 现场追溯经销商数据，核对《经销商日销售台账》与《经销商进销存台账》的相符性 分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可周转天数 四、管理内容及办法 4.1 进销存和台账的提报流程 4.1.1经销商每天送货时填写《经销商日销售台账》（附表1），每天经销商将当日的《经销商日销售台账》提交业代。 4.1.2业代每天拜访完终端以后，通过电话或实地记录所负责经销商进销存情况，形成《经销商日进销存台账》（附表2）。 4.1.3市区业代次日晨会前将《经销商日进销存台账》及前日的《经销商日销售台账》提交给业务职员。二级区域每天上午10:00之前发送电子版至业务职员。 4.1.4业务职员每天下班前将《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》分别录入《终端进货台账》（附件4）和《经销商进销存台账》，并上传公司系统。 4.2 经销商库存盘点 4.2.1业代每周六下午对经销商所有灯塔品种库存进行实地盘点，填写《库存盘点表》（附件5），分析差异原因，经经销商签字盖章后提交 4.2.2业务职员核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性，数据调整完毕后将《库存盘点表》存档。 4.2.3市场督导每周一对经销商进销存进行盘点，并填写《库存盘点表》，分析差异原因，经经销商签字盖章后提交业务职员调整完毕后存档。对于单品总量偏差大于5%的，要提出处罚意见。 4.3 经销商进销存数据的追溯 4.3.1业务 4.3.2市场督导每天对经销商库存及终端进货台账进行沿线路追溯，并将追溯结果体现在《市场部追溯汇总表》，次日晨会汇报追溯结果。市场督导每周进销存追溯不低于3家，终端进货台账追溯不低于60家。 4.3.3市场部主管核对《终端进货台账》与《经销商进销存台账》的相符性；追溯过程中实地盘点大区经销商库存，核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性，形成《进销存三表相符性核查表》，并进行公示。 4.4 经销商进销存数据分析及应用 业务职员通过分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可消化天数等，形成《进销存数据日监控表》。 4.5 各表单的使用规范：详见附件。 4.6 考核规定 4.6.1经销商未及时、准确提报《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》，扣罚业代50元/次。 4.6.2业代提报进销存数据单品总量偏差大于5%，每次扣罚50元。 4.6.3业务职员未能及时提交《终端进货台账》和《经销商进销存台账》每次扣罚业务职员50元。 4.6.4业代没有对经销商库存按时进行实地盘点，每次扣罚100元。 4.6.7市场督导核查经销商实际库存与业代所提报库存数据单品偏差5%以上，每次扣罚业代50元。 4.6.8业务职员未能按要求将追溯数据再《终端进货台账》和《经销商进销存台账》中更新，每次扣罚50元。 4.6.9业务职员根据《经销商日销售台账》对终端实际进货进行电话核查存在偏差，每次扣罚业代50元。 4.6.10市场督导不能真实反映经销商进销存情况或有舞弊行为，每次扣罚200元，并取消市场督导资格。 4.6.11业务职员提供数据错误，每次扣罚50元。 4.6.12市场部对进销存追溯每周低于3次，终端进货台账每周追溯低于60家，每次出发市场部主管200元。 附表 附件1-经销商日销售台账 附件2-经销商日进销存台账 附件3-经销商进销存台账 附件4-终端进货台账 附件5-经销商库存盘点表 附件6-终端进货台账电话核查表 附件7-进销存三表相符性核查表