电器公司质量手册4.2.4.记录控制程序.docVIP

PAGE 4.2.4记录控制程序 1、目的 对记录进行管理和控制，为产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行提供客观证据。 2、适用范围 适用于与质量管理体系运行有关的所有记录。 3、职责 3.1综合管理部负责公司记录的归口管理，对各类记录的样本进行登记、编号备案；对生产PPM记录按单整理，按月或安单号进行汇总、归档（存U盘）；负责按月检查各部门记录的填写、管理情况（以检查记录为准），并汇总报主管领导。负责记录的定期归档和销毁。 3.2相关部门负责本部门记录的管理与使用。 4、工作程序 4.1 记录分两大类（详见《记录明细表》附后）： a) 与质量管理体系运行有关的记录； b) 与产品实现过程有关的记录。 4.2 记录的标识 记录应有唯一的标识。以表格形式出现时，由综合管理部组织设计，部门为便于记录的简便，可自行设计表格样式，但应报综合管理部备案。由综合管理部负责按《文件资料编号导则》要求，进行统一编号。 4.3 记录表格的发放与填写 4.3.1 记录表格的发放由综合管理部统一管理，并负责办理发放手续。 4.3.2 记录填写要求字迹清晰、数据真实、内容完整、签署齐全，需要上报的质量记录，必须按期上报。一律用碳素笔填写，需要更改的记录，由部门负责人批准，用红笔勾掉错误内容，在台账上方记录正确内容，并在左上方签字。 4.3.3 记录的格式需要更改时，按《文件控