档案管理基础知识.docxVIP

TOC \o 1-3 1引言 1 1.1编写目的 1 1.2适用对象及范围 1 1.3设计依据 1 2.1档案管理分系统 2 2.1.1功能描述 2 2.1.2系统功能 2 2.1.3模块功能定义 2 2.1.3.1档案录入 2 2.1.3.2归档统计 4 2.1.3.3档案查询 5 2.1.3.4打印报表 6 2.1.3.5档案借阅管理 8 2.1.3.6档案销毁 9 1引言 1.1编写目的 本需求规格说明书定义应用系统软件完成的功能、业务流程、计算的数学模型、输入信息（数据来源）、输出信息（报表）。 本需求规格说明书作为项目合同的附件之一，是双方组成项目组进行工作的基础性文件。 本需求规格说明书作为验收的依据。 本需求规格说明书由甲乙双方签字并加盖公章后方可生效,协议内容如需修改，应由合作双方协商一致，并签字盖章。任何一方不可单独修改。 1.2适用对象及范围 本需求规格说明书适用于参加本项目的所有管理人员、开发人员和维护人员。 1.3设计依据 《西安供电局综合信息管理系统招标文件》 《西安供电局综合信息管理系统技术协议》 《需求调研报告》 GB/T19001—ISO9001 质量体系设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式 GB/T19000.3—ISO9000-3 软件开发、供应和维护中的使用指南 GB8566—88《计算机软件开发规范》 西安协同软件股份有限公司《计算机软