样板房管理制度流程.pdfVIP

样板房管理制度及流程 第一部分 样板房的设立 第一条 设立原则：展现产品优势、塑造项目品牌 有序合理推售产品； 第二条 营销部根据市场需求及产品定位，确定设立样板房或示范单位的可行 性及必要性，并向项目总经理助理提呈板房设置的建议书，同时抄送 项目经理及市场总监； 第三条 样板房设置的建议书需详尽，内容包括：样板房装修风格建议、具体 市场依据、相关市场分析、样板房数量、今后销售走势预测等； 第四条 在上述申请获得项目总助批复后，由项目经理发出设计、施工等相关 项目指令，并将相关工期反馈给营销部。 第五条 示范单位的施工费、设计费用由项目部负责承担，示范单位的装修费、 家俬、电器、灯具、饰品等费用由由营销部承担。样板房的施工费、 设计费、装修费均由项目部负责承担，样板房的家俬、电器、灯具、 饰品等费用由营销部承担。 第二部分 样板房物品采购 第一条 营销经理根据样板房进度提出“样板房物品采购”申请及费用预算， 由项目部先行借资并安排购买，其中样板房的摆设费用、饰品购买等 费用由营销部负责； 第二条 费用经批复后，样板房物品进入采购程序，由行政部一名同事偕同营 销跟进人一同购买，其中行政部同事负责保管款项并监督款项的合理 使用； 1 第二部分 样板房物品移交程序、资产验收 第一条 样板房资产验收前，资产管理的所有权归属于项目部； 第二条 样板房完成时，由项目部组织验收，行政人事部（可由现场行政负责 人代表）、项目营销部、项目物管处共同参与验收（验收表格见附件一）； 第三条 样板房资产验收时行政人事部主要核对样板房内资产的数量，并检查 设备和器具处于正常使用状态； 第四条 样板房资产验收合格并完成相关手续后，行政人事部正式接收样板房 的资产所有权，并应完成样板房资产的造册登记工作； 第五条 完成资产验收后，项目跟进人及项目行政负责人，根据第一部分第五 条的费用分摊原则，列出每个示范单位或样板房的各项相关费用（包 括装修、家俬、电器、灯、饰品等），报项目经理、营销经理签名确认， 为今后示范单位或样板房的再出售提供费用依据； 第六条 样板房完成并验收后，由营销部负责将样板房的各项摆设拍照，形成 各样板房的既定摆放模式的照片集，并逐一编号，同时样板房正式移 交项目物管处进行管理。 第三部分 样板房的资产管理办法 第一条 资产责任人为项目营销经理，主要负责所辖项目样板房资产（包括家 居摆设）的采购审核及管理； 第二条 资产管理员为各项目现场行政人员，主要负责所在项目样板房资产的 验收、盘点、造册登记、资产转移、资产核销等工作； 第三条 现场行政负责人需定期向项目管理中心汇报项目资产的运作状况。 第四部分 样板房的日常管理 第一条 项目营销经理负有对样板房的全面管理责任； 2 第二条 样板房日常管理由物管公司负责，营销部根据既定摆放标准及既定工 作标准，定期跟踪板房的物品摆设、物管素质、服务标准及工程维修 需求等工作事宜； 第三条 物管人员样板房工作程序 上班 工作程序 工作项目 时间 到达岗位接班 - 听取上一班当班工作情况； - 清点样板房物品数量及检查物品完好； - 与上一班人员交接岗位物品； -