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江西xx物业公司合同管理办法第一章总则第一条
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江西XX物业公司合同管理办法
第一章总则
第一条为规范江西南昌创辉电力物业发展有限责任公司(以下简称 公司)合同管理程序、明确管理职责、防范经营风险、提高管理效能。 根据国家相关法律、法规和《中屯投合同管理办法》,结合本公司实际情 况,特制定本办法。
第二条本办法所称合同是指公司与平等主体的自然人、法人和其他 组织之间,以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议,包括公司与其他法人和组织及自然人之间签订的经济合同、 技术合同,以及具有合同性质的协议书、履约保函等。
第三条涉及下列内容的合同必须经组织会签订后方可签订:
1、 对外投资、联营、借贷合同;
2、 担保、招投标合同(招投大标管理办法另行规定);
3、 基本建设、技术改造、大型修缮、单项工程价值在5万元及以 上的对外承包项目合同;
4、 房屋、建筑物、设备、车辆对外租赁,月收入在800元及以上 的租赁合同;
5、 单批价值在3万元及以上的物资釆购合同;
6、 对外提供劳务服务金额在5千元及以上的合同;
7、 公司认为有必要组织会签的其他合同。
第四条 合同管理实行分级管理原则、分类专项管理相结合原则、统
一归档原则,并实行承办部门负责制度,审查会签制度,授权委托制度, 合同专用章集中管理制度和重大合同备案制度。
第二章合同管理机构及职责
第五条公司综合办公室为合同归口管理部门;公司综合办公室负责 本业务范围内的合同管理工作。
第六条合同管理工作的主要内容包括:
1、 建立健全公司合同管理制度;
2、 监督公司的合同签订依据法规,按照程序、符合规范;
3、 建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;
4、 监督检查合同的履行;
5、 其他合同管理工作。
第七条每一份合同须由法定代表人或业务部门确定一名主要承办 人。
承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临吋性借、聘 人员。
承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与
合同有关的问题须及吋与有关部门及企划部进行协商,并以承办人为主
进行解决。
第三章合同的审查与签订
第八条 在合同签订前,应对合同另一方当事人的主体资格和资信 进行了解和审查:
1、 主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际 相符;
2、 经营范围能够满足合同项目(标的)的需要。涉及专营许可的, 应具备相应的许可、等级、资质证书;
3、 由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证 明书、授权委托书、代理人身份证明;
4、 具有履约能力;具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要 事应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等 相关文件;
5、 具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时 未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人应根据审查结果提出审查意见,并与有关真实资料一同
送合同归口管理部门验核。
合同对当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同; 必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保,其中以保证 形式做出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应 对担保人适用前款规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成部分(附件),其文件为
复印本时,须加注“与原文件核对无误”字样,并山核对人签字。
第九条 凡对外合同谈判,必须有公司法律顾问和经济技术专业人
员参加。
第十条合同除即时清洁者外,一律釆用书面形式。凡国家或行业 有标准或师范文本的应优先适用。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是
合同的组成部分。
=.
=.
第十一条 合同的起草应由乙方或以乙方为主承担,语言应严谨、
简练、准确。
合同中的术语,特有词汇、重要概念应设专款解释。
合同中涉及数字、口期时须注明是否包含本数。
除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。
第十二条合同应当包括以下内容:
1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电影化、法定代表人
姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;
2、 标的;(必须明确具体)
3、 数量和质量,包括检测标准和方式;
4、 价款或酬金,包括支付方式和时间;
5、 履行的地点、期限和方式;
6、 双方的权利和义务;
7、 违约责任;
8、 争议解决方式;
9、 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为 必须明确的条款;
10、 附则包括:
正副本的份数、
生效的时间和条件、
附件名称:
签约的地点、口期;
签约各方开户银行及账号;
法定代表人或代理人签字;
签约各方公章或合同专用章,本方合同专用章。
第十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权 委托书。
授权委托书必须明确委托权
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