档案室实施细则.pdfVIP

档 案 保 密 制 度 一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家 各项保密制度。 二、凡重大科研成果、发明创造、试验生产的配方和工艺决 窍，本单位党组、行政会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有 关产权、债务、边界纠纷等档案，应作秘密保管并严格控制查阅 范围，需要查阅者，须经本单位主管领导批准。 三、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、 内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人隐私等档案，应做内 部管理，不得擅自扩散。 四、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续， 严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党 和国家秘密。 五、销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主 管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签 字。 档案室管理制度 一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室 的各项安全措施。 二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好 档案室的卫生。 定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降 鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。 三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报 告，并采取措施予以处理。 四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得 擅自进入档案室，违者追究责任。 五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。 六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。 档案工作人员岗位职责 一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归 档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关 单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图 纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸 有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录 的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪 要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分 类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、 签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资 料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准 确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变 更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设 计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包 括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法 取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作， 确保管理目标的全面实现。 二． 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档： 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审 查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基 础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编 要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需 要。 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时， 与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资 资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真 实性、完整性、有效性。 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、 工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文 件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签 字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案 馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建 设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城 建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开 箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、 技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 等技术资料分类保管交资料室。指导工程技