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谈秘书如何与领导相处
摘 要:随着我国社会的快速发展,对秘书工作提出了更高的要求,如何做一个
好秘书,如何处理好秘书与领导的关系对秘书与领导都有重要影响。秘书作为领导的
参谋与助力,秘书与领导是一种工作互助与合作的关系,但是由于一些秘书的认知问
题,不能很好地认识秘书与领导的关系,导致在其平时的工作中越权现象频等。鉴于
秘书在处理与领导关系时存在的误区,笔者提出秘书要做好自身定位,把握好与领导
关系的度,发挥好参谋作用,发挥好领导的长处;替领导把关,维护好领导的权威,
不断提高自身的素质,这样才能更好地协助领导,维持与领导良好的工作关系,以期
为相关的研究提供有力的参考依据,是具有现实与实践意义的研究课题。
关系词:秘书 领导 关系 素质
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引 言
随着我国社会的快速发展,以及人们对服务效率的要求越来越高,秘书作为领导
的助手,需要适应时代发展需要,提高自己在知识、智力、能力等方面的能力,要动
态地全面地协调发展。参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘
书工作的几项基本职能。一个优秀的秘书能提升领导的办事效率,能有效地协助领导,
成为领导的左右臂。在工作中秘书要能充分发挥自身优势,不断提升工作技能与工作
效率,成为领导真正的得力助手。要顺利履行这些职能,就要求秘书人员是精通各方
面技能。秘书工作与领导工作紧密地联系在一起,领导有什么样的需要,秘书工作就
应及时提供什么样的服务。秘书在平时的工作中要很好地对自身进行定位,从而发挥
秘书的才能与才智。
随着社会主义市场经济的发展和政治民主化进程的推进,文秘工作也正日益显现
出其重要性。作为新时代的一名合格的秘书,不仅要有良好的素质,而且要注意工作方
法,处理好与有关方面的关系,特别是与领导人之间的关系。否则,工作就不能顺利
开展,任务就难以完成。笔者就秘书工作者如何正确处理好与领导的关系做了深入分
析,希望能使秘书意识到自身定位的重要性,正确认识到自己和领导的关系,从而能
高效地工作。
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目 录
一、秘书在处理与领导关系时存在的误区 1
(一)自身定位不准,越权现象频发1
(二)随意介入领导的私人事务1
(三)自由参与领导之间的争执1
(四)过度揣摩领导的心思2
二、秘书应如何与领导相处 2
(一)自身定位准确,把握好与领导关系的度2
(二)要积极善谋,发挥参谋的作用2
(三)要适应与尊重领导,注意发挥领导的长处3
(四)秘书要替领导把关,维护领导权威4
(五)妥善处理领导的私人事务4
总 结 5
参考文献 6
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一、秘书在处理与领导关系时存在的误区
(一)自身定位不准,越权现象频发
在现代,领导工作和秘书工作都已发生新变化,秘书与领导的关系呈现 “两极分
化”的趋势,造成一些秘书对自身角色定位不明,对自己的工作职责认识不清,不能
正当地履行职能。一是一些秘书奴从于领导的权势,为了讨好领导变成唯领导是从的
人。少数对领导一味地服从,造成秘书正常工作的不能正常进行。
二是一些秘书与老板关系走得近,变参政为主政。秘书辅助领导工作,在本单位
组织结构中,具有位居中枢、接近领导身旁的位置,起着领导助手的作用。秘书没有
权力,隐含权力,有着特殊地位和特殊身份。秘书工作往往伴着领导工作进行,隐含
着领导权力,并借助这种隐含权力推动和开展工作。目前在一些地方,秘书在工作中
事事操心,领导也就全权委托秘书处理,使秘书在参与政务、管理事务方面获得更多
[2]
自主发挥的权力,成为领导的形象代言人 。也有一些秘书过分表现自己,自以为是,
自作主张,造成领导工作失位,秘书工作越位,例如本应该由领导经手的事情,秘书
就不经过领导自己拿主意。
(二)随意介入领导的私人事务
作为领导不仅有很多工作需要
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