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销售内勤岗位工作职责
销售内勤岗位职责 完)番禺销售经理 (协助销 售经理 1 ??
番禺统 (成各类信息的收 集、录入、统计
、分析工作。 )计 同负责对销售订单的审核 工作, 2 ??
时开据出库单。 按进负责销售统计及分析 工作, 3 ??
做好日报、月报、年报, 报销售经理。
负责本部门文件的收发工 作及 4 ??
部门资料的档案管理工 作。
负责本部人员的评估汇总 工作。 5 ??
完成本部门的行政事务性 工作, 6 ??
。 为本部人员提供后勤服 务
销售专员或者客户下达订 单, 1. ??
产品名称、规格、 (内勤应 做好详细记录
) 数量、订货时间、交货时
间,并交由计
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划部专员核对库存、下生产 单,答复是
同时发货单交至仓库 ?否可 以及时发货 专员进行核实出货,装车后 与物流交接 进行发货,把物流公司签字 确认的发货 单一联给物流公司,一联给 销售内勤,
注明采购定单第一 (一联交 至财务部门。
) 时间回传
??具体包括订对订单进行整
理, 2. 货日期、交货日期、定单 号、订货数量、 型号规格、客户全称、联系 人、电话、 发货地址等做好分单、制 单、下单的工 作。传递计划部和仓库,并 做到及时跟
催。 收款。出货、根据公司相 关规定, 3. ??
先到货款,后发货 “如果公 司才用原则, ” 则财务凭销售订单提供的发 货信息,先 查货款是否到账,货款到账 立即签字准 许装车发货,月结客户根据 合同发货。
有客户款项到账要随时通 知财务查账, (
。特)不能未接到财务指令 直接安排发货
殊情况特殊处理。
销售内勤和物流公司签订 协议 4. ??
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后,双方同意方可发货注明 发货时间、
根据物流公司预计到达时 间。发货数量、 要销售内勤月底和财务对 账, 5. ??
先做和财务对再和客户对, 客户回传后
销售内勤开开票申请给财务 开票回到内
勤寄给客户。内勤跟据合同 协议和结算
方式通知销售人员要款。
??回款: 6.
一周由内+履约汇款W回
款日期 ??
勤提醒销售专员
一周由销+逾期回款M回
款日期 ??
售专员填写未回款报告单 一月由销售人员逾期 +回 款日期> ??
回款函和货款往来对账 单。
销售内勤及时配合跟踪好 售 7. ?? 后服务工作、内勤部门完善 建立客户分
档案和做好计划订单跟催 ) 售后销售、 (类 和再销售工作等,为其他部 提供准确、
详细可靠信息。整理好的客 户档案、销
售统计等上交财务归档。
准销售内勤必须将信息快 速、注: ??
确、详细地传递于各部门 之间。
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、汇总编制业务人员年 度、月度 1 ??
,督促业务人员市场 及每 周工作总结 开发及新客户开发情况并做 成报表呈交 总经理以便公司确立完善的 销售管理制
度。制定资金回笼使用计 划,督促业
核实业务人员差旅费 ;务人 员的应收账款 报销单、出差路线图、费用 的明细,监
督其业务费用按规定使 用。
汇总业务人员每月的询价 此次、、 2 ?? 出差天数,呈报公司领导, 以使对业务
人员进行考核。 、制定月度、季度、年度 销售合 3 ?? 同汇总,对销售和单单合同 执行情况进 行跟踪、督促,编制每个 月、季、年度
合同履行情况的统计表并归 档装订。将 结果报销售经理,根据需 要,合同执行 情况可反馈给顾客。 、接、收、发、保管一切 商务来 4 ??
电来函及文件。定期为客户 寄送产品宣
传资料和邮件广告等。对客 户反馈的意
见进行及时传递、处理。做 好客户资料
的管理工作,建立客户档 案,维护客户
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信息,分析和整理客户长单 信息以及库
存情况和备货情况。 、按合同要求给制造商做 好衔接 5 ??
; 工作
、根据合同编制应收账款 明细, 6 ??
; 并对应收帐款实施管理 ??、协助业务人员回款,提 供应收 7
负责每月对所负责客 ;账款
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