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店长培训之——财务知识
具备一定的财务知识,不但能更好地“节流”,更可为“开源”更好地服务。
门店经营管理的结果不是盈利,就是亏损,它可通过“财务报表”体现。特别是较大规模的连锁药店对门店的绩效考核,
非常重视门店财务指标考核,财务指标权重占各项考核指标总和的60%~70%,也就是说,店长的标准工资或年薪的大部
分,由财务指标得分高低而产生。最重要的是,店长如果不懂得基本的财务知识,是不可能“当好家,理好财”的。即使懂
得“开源”方法,也不懂得“节流”的重要性。在目前行业整体盈利能力不强和水平不高的情况下,从某种意义上讲,“节流”
比“开源”更重要,更何况具备一定的财务知识,不但能更好的“节流”,更可为“开源”更好地服务。所以说,一个合格的药
店店长应该具备药店经营管理过程中的财务知识。
本文从连锁药店店长应该具备的财务管理基本常识着手,简述门店的财务管理的七大方面。
年初预算
一般说来,连锁药店对门店经营管理的财务考核指标,在上年度的年终,都会有一个“财务预算”。尽管有的药店考核“销
售额”,有的考核“毛利额”,有的考核“利润额”,还有是考核“可控成本”,但是,不管怎么考核?药店店长都有必要清楚以
下概念的含义。
1、含税销售任务指标=日均含税销售指标×365天
2、毛利=不含税销售商品收入-销售商品成本
3、毛利率任务:指公司要求门店年度每月实际销售的平均毛利率。
4、货架毛利率=(经营商品零售价之和-经营商品进价之和)÷经营商品零售价之和。
例如:某药店经营品规1000个,其零售价之和为25800元,其进价之和为21000元,求货架毛利率?
货架毛利率= (25800-21000)÷25800=18.6%
5、销售毛利率=(销售商品零售价之和-销售商品进价之和)÷销售商品零售价之和。
6、成本费用:经营费用、管理费用、财务费用等。
7、营业外收入:指门店非商品收入。如进场费、广告费、陈列费等。连锁药店对此项费用的收取,一般采取总部财务统一
收取的方式,约占总销售的2%-5%左右。
8、税前利润=(毛利+营业外收入)-(所有成本费用+销售税金及附加+营业外支出)
9、净利润=税前利润-所得税。
费销比考核
1、实际费销比:指门店所有实际发生费用和整体销售之比。分为月度和年度考核。
2、预算费销比:指在年初制定全年度预算时,以门店每月平均预算费用总额,除以门店每月平均销售任务之比。为了便于
理解用以下数据说明。
①日均销售任务×365 天÷12=每月平均销售任务。在实际工作中,因为每月天数多少不一,有大小月之分,所以具体到某
月的销售任务计算时,以日均销售任务乘以当月实际天数为依据。
②如某店日均销售任务为3.15万元,每月平均销售任务为:3.15×365÷12=95.8125万元。
③某门店全年每月平均销售任务为 95.8125 万元,其门店每月平均预算费用总额为 23.85 万元。其预算费销比为:
23.85÷95.8125=24.89%。
3、各项开支费销比的预算同理。如门店人力成本费用每月平均为5.2万元,而平均销售任务为95.8125万元,其人力成本
费用销为:5.2÷95.8125=5.43%。
成本控制
1、固定成本:主要指房租成本和开办费摊销等,也属不可控成本。
2、可变成本:除房租等以外的成本,也属可控成本。如:人力成本、水电费、促销费等等。目前成本考核主要是可控成本
控制。
3、可控成本项目:主要有办公费、交通费、包装材料费、pos耗材、邮电费、水电费、运杂费、工资及福利费、修理费、
广告促销费低值易耗品和其它等等。
盈(亏)利率
指销售毛利率+营业外收入占销售比-总费销比。
如:某门店全年平均销售毛利率为28%,营业外收入占总销售比为5%,而平均费销比为25%。其盈利率=28%+5%-25%
=8%。也就是说,每销售一百元商品,税前利润为8元。
促销费用管理
促销费用包括:广告、赠品、礼金券、制作费用及工具等。按照年初门店促销费用预算比控制,一般不超过门店总销售
额的1%为正常。
店长奖励基金
连锁药店以公司的名义授权门店店长,以店长的名义奖励门店各项工作做得出色和业绩优秀的员工而设定的奖金。其目
的主要是树立店长的权威性,激励员工的工作积极性和协调平衡门店的绩效考核机制。其奖励对象有门店管理团队成员和
门店全体员工。
店长奖励的来源有以下途径:一是公司各项绩效工资和奖金中提留,如月度业绩奖,商品防损考核奖等。二是公司开展活
动门店集体优胜奖金。三是超额完成公司绩效考核特别奖金。四是或者从门店总销售或者利润中提留。
店
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