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策划书以及表格填写基本规范 策划书书写注意事项 策划书名称 尽可能具体得写出策划名称,如“×年×月哈尔滨工业大学(威海)汽车学院××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 活动背景 这部分内容应根据策划书得特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目得动机。其次应说明问题得环境特征,主要考虑环境得内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面得分析,将内容重点放在环境分析得各项因素上,对过去现在得情况进行详细得描述,并通过对情况得预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 活动目得、意义与目标 活动得目得、意义应用简洁明了得语言将目得要点表述清楚;在陈述目得要点时,该活动得核心构成或策划得独到之处及由此产生得意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用得地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源与需要资源两部分 经费预算 　　活动得各项费用在根据实际情况进行具体、周密得计算后,用清晰明了得形式列出。 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部 活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果就是小组策划应注明小组名称、负责人)。以及最终得审批人,相关负责部门--比如学生会得负责老师签字意见 活动开展 　　㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等); 　　㈡活动举办阶段(包括人员得组织配置、场地安排情况等); 　　㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等); 　注:须注明开展活动得阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。　　作为策划得正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到得东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划得各工作项目,应按照时间得先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员得组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行得应变程序也应该在这部分加以考虑。　　这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 活动中应注意得问题及细节 ⒈如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分 ⒉尤其就是后续阶段得工作,不能在主体活动一结束就就是一团乱,例:有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。 ⒊内外环境得变化,不可避免得会给方案得执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时就是否有应变措施,损失得概率就是多少,造成得损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 ⒋非一次性举办得常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等 ⒌活动内容要符合时代主旋律与校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化得消极内容。要详细介绍出所开展活动得主要内容,如影片放映要写出影片得性质、名称与大致内容 ⒍策划书应该至少提前一周上交进行审查 ⒎策划书电子版须妥善保管,以备后用--多格式输出以防备用 ⒏不要有错别字--尤其就是主办方以及嘉宾得名称与排版得混乱 其她简单说明 1、 此次策划书大致格式要求仅仅提供基本参考方面; 小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,但就是须有主办方得徽标,要有页眉页脚等; 3、 策划书需从纸张得长边装订;4、 一个大策划书,可以有若干子策划书 表格填写基本要求 关于字体格式(不要修改默认字体,ｅｘｃｅｌ里表格格式文本尤其重要) 关于表格中文字位置(左右上下居中等) 关于奖项书写格式(美观简洁直白) 关于日期表达格式(全篇统一明了9月写成09) 关于照片(尽量避免使用生活照,应占满表格,将图片格式设置为四周型再调整) 关于空白项(必须得填写,但就是不包括署名等):其中,院级奖励 1 项; 校级奖励 1 项; 省级以上奖励 0 项;申请人:XXX 关于字数问题 关于个人简介,建议或者瞧法等性质得叙述 条理性