20111023ZD-档案管理制度.docVIP

天福祥五洲会所 档案管理制度 一、主要内容及适用范围 规定会所各类档案资料的形成与归档、分类、保管、保密等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 二、文件立卷1 文件立卷即对会所在工作中具有存查价值、处理完毕的文件材料，系统、完整地归入卷宗暂保管，以备随时调用参考。2 文件立卷的原则按照文件形成的自然规律，保持文件之间的历史联系，反映会所工作活动特点和真实面貌，以利于加强会所文件的保管和参考利用。3 文件立卷的范围1）重要的会议材料，包括会议通知、日程安排、工作报告、重要讲话、会议记要或决议、会议记录、典型材料、录音带、录像带、照片等；2）上级发来的与会所业务有关的决议、决定、指示、条例、办法、计划、规划、批复等；3）会所向上级单位的正式发文，包括请示、报告、计划、各类统计报表等；4）会所及各部门在接待宾客工作中的各类重要计划、安排、记录、总结，以及营业收入、创汇等统计材料等；5）会所与有关单位及不相隶属单位协商工作的往来文书，以及签订的各类契据，如合同、协议书等；6）会所各级管理人员的任免书，职工劳动、工资、福利、教育培训、考核及奖惩等方面的材料等；7）会所财产、物资、档案交接的凭证等；8）会所筹建或更新改造、设备设施大修一系列工程往来的文件、 \o 餐饮资料资料等；9）会所的大事记录，反映会所重要活动的剪报、录音、录像、照片等；社会有关部门