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- 2020-06-13 发布于广东
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采购管理流程
一、目的
通过合理的采购流程,控制采购成本,满足公司内请购部门的需求。
二、范围
因经营及办公需要采购的所有物料,包括固定资产、低值易耗品及办公用品。
三、权责
采购申请提出:需求部门
采购申请审核、批准:需求部门、采购部、财务部、总经理
采购实施:采购部
四、定义
低值易耗品:不作为固定资产管理的各种用具、物品,单位价值一般在2000元以下;
固定资产:使用年限超过一年的办公设备、用品以及与生产经营有关的设备、器具、工具等,单位价值一般在2000元以上;
五、内容
1、填写请购单
①各需求部门根据使用情况的需求提出采购申请,由专人负责填写《请购单》,列出需采购物品清单,包括名称、规格、数量、估计金额、物品来源、需求时间,供采购人员参考之用。为确保采购周期,采购申请部门可提早将采购要求告知采购人员。
②车间每日所需原材料,由车间各需求负责人填写《请购单》,直接报总经理审批。
2、请购申请的审批
①车间负责人的审批:申请人将采购申请递交给部门负责人审批。车间负责人有责任评价该申请是否为必须的业务活动,有责任控制本部门的费用及业务活动的相关成本。
②库管审核:库管人员在收到请购单后,核对库存、采购周期及其他情况,对请购进行确认。如果认为没必要采购(仓库有存货)或采购项目存在不合理之处,要求申请部门进行相应变更
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