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招聘与培训管理岗职务说明书 岗位名称 招聘与培训管理 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003- 本职：根据公司整体人力需求计划，组织开展公司的招聘、培训和人事管理工作，保证实现公司人力资源供给，以及现有人力的持续发展和员工技能的取得 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织做好工作分析和职务说明书的编写、完善和修订工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 组织各部门做好工作分析并编写、完善、维护职务说明书 频次： 定期组织各部门做好职务说明书的修订工作 频次： 职 责 二 职责表述：负责公司的招聘工作，对招聘过程进行管理（包括招聘方式、资格审查、考评、面试及录用通知的发布工作） 工作时间百分比：25% 工作 任务 根据人力资源需求计划，领导制定及发布内外部招聘信息 频次： 在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 频次： 根据业务、职能部门的人员需求，负责同第三方服务提供商进行接洽，包括服务商选择，服务过程管理和协调以及对提供候选人员的筛选等工作 频次： 在内部竞聘过程中，根据内部竞聘管理制度主导对内部竞聘人员进行评议 频次： 在外部招聘过程中，负责组织各个阶段的笔试、面试，并对应聘人员的背景情况进行初步调研，组织录用的人员进行体检，并与合格者签订录用合同，安排相关录用工作 频次： 在录用人员的试用期内，组织相关人员对录用人员在原单位表现情况进行调查，并组织使用部门填写并收集录用期表现评估表 频次： 负责制定人事管理报表(例如：月度/季度人员招聘计划执行情况等)并呈交人力资源部经理审核 频次： 职 责 三 职责表述：负责新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 建立必要的培训发展管理机制与工具，确保工作程序及实施质量 频次： 收集分析各部门递交的培训申请表，结合公司人力需求计划，确定培训需求 频次： 负责创建并维护培训课程目录及相应培训课程档案（包括培训课程的讲师、场地等后勤安排指导等），协助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计的合理性和针对性等多方面因素，对培训机构与课程加以评估 频次： 对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核 频次： 在培训过程中，根据培训课程档案做好培训的前期准备工作，并在培训过程中，积极配合培训讲师开展工作 频次： 培训结束后，组织参与培训的员工填写培训反馈问卷，并根据反馈结果对课程设置做出相应的修改 频次： 组织对员工的技能进行评估，并把培训和考核结果记录进员工档案 频次： 向人力资源部经理汇报有关工作进程、计划差异和需解决的问题，并及时提供必要信息 频次： 提出增进培训课程管理水平和员工职业生涯规划的成效的相关建议 频次： 负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作 频次： 根据本职工作和人力资源部经理的要求，实际制订培训发展所需的各类别管理报表(如月培训课程一览表等)，并呈报人力资源部经理 频次： 主动领导解决或参与解决与培训课程管理相关的日常管理问题，并积极提供合理有效的建议方案 频次： 职 责 四 职责表述：负责劳资合同管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 及时了解与劳动合同有关的政策法规 频次： 负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜 频次： 负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理 频次： 为符合退休条件的职工办理退休手续 频次： 职 责 五 职责表述：负责人事档案管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责公司员工人事档案的建立、维护和及时更新 频次： 负责处理因员工调动、离职、招聘等产生的人事档案的调动工作 频次： 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 频次： 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 频次： 职 责 六 职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作 频次： 负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作 频次： 负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作 频次： 负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作 频次： 职 责 七 职责表述：建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态 工作时间百分比：5% 工作 任务 受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实 频次： 通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式，及时回答员工关于人事政策、措施的问询 频次： 收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈 频次： 职 责 八