公示栏管理制度.docxVIP

公示栏管理办法 公示栏作为公司各部门（系统）各项工作安排、文件通知、监督检查、学习培训的重要宣传阵地，为了维护公示栏的权威性、统一性、严肃性，特制定以下规定，望相关处部门积极配合执行。 一、成立各系统检查公示组织： 1、质量系统：负责人：黄存才，成员：闻喜忠、王鹏、李静、潘超越、王卫丽、李华伟； 负责检查范围：公司各部门 GMP 执行操作规范性检查，档案记录检查、人员操作检查、物 料（成品）出入管理检查等内容；检查频次：每周不少于 1 次，并及时在行政楼公示栏内公示检查情况。 2、生产系统：负责人：王其胜，成员：王典永、许永学、侯海霞、梁合通、张荣浩、张庆 峰、孟玲、李发升、马彩霞；负责检查范围：各车间、设备维修的 GMP 执行操作规范性检查，档案记录检查、人员操作检查、物料（成品）出入管理检查、现场卫生着装检查、设备 使用检查等内容；检查频次：每周不少于 1 次，并及时在各车间公示栏内公示检查情况。 3、供销系统：负责人：王乃奎，成员：郑丽伟、何晓蕾、王桂梅、李纯群；负责检查范围： 销售公司、 供应部、 仓库部门的 GMP 执行操作规范性检查， 档案记录检查、 人员操作检查、物料（成品）出入管理检查、现场卫生着装检查、物料养护检查等内容；检查频次：每周不 少于 1 次，并及时在营销楼公示栏内公示检查情况。 4、行政系统：负责人：王华，成员：田新霞、牛秀格、赵欣、贾连会；负责检查范围：公 司各部门工作推进检查， 档案记录检查、 人员着装及纪律检查、 人员进出登记公差异常检查、 车辆出入管理检查、部门卫生检查、各部门 OA 在线检查、餐厅规范性检查、职工公寓检查 等内容；检查频次：每周不少于 1 次，并及时在行政楼公示栏内公示检查情况。 5、公司系统：负责人：李学凯，成员：王乃奎、王华、黄存才、王其胜、王典永、王鹏；负责检查范围： 公司各部门工作推进检查，各系统检查内容均在检查范围内；检查频次：每月不少于 1 次，并及时在行政楼公示栏内公示检查情况。 二、公示栏管理 1、公示栏由综合管理部负责日常管理，各系统将每次检查情况以电子版和书面形式每周六 前报综合管理部公共 OA 和部门负责人， 书面报告应有系统负责人签字确认， 综合管理部负责汇总并及时在各系统公示栏内公示。 2、各系统检查内容每月均有综合管理部汇总，每季度交由公司系统进行评定，并给出 点评意见，该点评意见及各系统日常检查情况作为年度部门、班组、个人评先的依据。 3、公示栏内容要求及时性、准确性，每周至少更新一次，特殊事项随时更新，对没有 更新、没有按照要求记录填写、上报的各系统负责人、系统涵盖部门及责任人进行考核。 4、系统检查内容公司制定统一题纲，但不局限于公司公布检查题纲，检查表格各系统统一 按照公司制定表格填写上报，便于统计汇总。 5、每次检查应抽调系统内人员 2-3 人进行，每月系统负责人参与检查的不少于 2 次， 确保检查覆盖面广、发现问题及时、针对问题公平公正。 6、从规定公布即日实施，该制度由综合管理部负责解释。 河南中杰药业有限公司 2017年 10月 14日