仓储业务规划制度.docx

仓储业务规划制度 制度名称 仓储业务规划制度 编号 受控状态 执行部门 监督部门 编修部门 第1章总则 第1条目的 为了达到以下目的，特制定本制度。 1 ?做好仓储管理工作，保证仓储货物能及时满足企业生产需要。 合理储备、加速周转、节约货物使用、降低公司成本并提高公司的经济效益。 第2条适用范围 本制度适用于公司各仓库的设计规划、业务规划等各项规划管理工作。 第2章 仓库业务规划规范 第3条制定仓库业务规划方案 1 ?在制定仓库业务规划之前，仓储规划人员必须制定合理的业务规划方案，列岀需要进行规划的 模块和内容。 2?一般情况下，仓库业务规划的内容包括仓库库位规划、仓库库存量管理和控制规划、仓库货物 保管规划、仓库账务规划、仓库安全管理规划等。 第4条仓库业务规划审批 仓库业务规划方案制定完成后，仓储规划人员需将规划方案呈报仓储部经理、仓储总监等管理人员 审阅，经确认不存在问题后，便可据此实施业务规划，并制定各项作业标准。 第3章 仓库库位规划管理 第5条库位规划 仓库规划人员应依据货物岀入库情况、包装方式等规划各种货物所需库位及其面积，以使库位空间 得到有效利用。 第6条库位配置 库位配置应依照以下原则进行。 1 ?应根据仓库内设备如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等设备及储运工具的情 况，合理规划运输通道。 2?依据货物的属性（组别）分区存放，同类货物也应按合格品、待检品、不合格品分区存放以利 管理。岀入频繁的货物应放置于进岀便捷的库位。 3?作业人员必须将货物的名称、规格、批号、数量、存放库位等标明于料卡或库位配置图上，以 便随时了解库存动态。 第7条货物堆放 入库管理人员和仓库管理人员应依据货物的数量、特性、要求及岀入库频度，进行货物垛位规划及 堆放层级规划。 第8条库位标识 仓库管理人员应依照以下原则对库位进行编号，并作岀明显的标识。 1 ?层次类别依顺序逐层编订，没有时填库位流水编号。 通道类别依顺序编订。 仓库区位依顺序编订，并制作明显标识。 第9条库位管理 仓库管理员应掌握各库位、各产品规格的进岀动态，并依“先进先岀、按批次岀库”的原则制定存 放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用，以达先进先岀的要求。 第4章 库存量管理规划 第10条安全库存量设定 1 ?库存控制人员应对用量稳定的货物，根据其平均月用量，按照一定的原则制订相应的库存周转量计 划。 制订完相应的库存量周转计划后，库存控制人员应设定安全库存的上限及下限。 当生产或仓储管理计划有重大变化时，库存控制人员应及时修订库存周转量计划。 第11条库存量查询监控 仓库管理人员应每天按计划查询仓库即时库存情况，并对库存情况进行分析，为确定补货、退货等 提供依据。 第12条送货及退货通知 1?当货物存量由于某种原因低于安全库存时，仓库信息管理员应及时与采购部等部门联系，请示 是否补货，确认后及时通知有关部门及相关人员。 当货物存量由于某种原因高于安全库存或长期停用（存放期超过 60天）或由于质量原因被判不 合格时，仓库信息管理员应及时向厂家业务人员反馈，提醒其做退货处理。 第5章货物储存保管作业规划 第13条货物的堆放原则 1?原则上应根据货物的属性特点和用途规划设置仓库，并根据仓库条件考虑划区分工，如吞吐量 大的落地堆放，周转量小的用可存放货架堆放等。 2?在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五化堆码，以做到过目有数、检点方便、成行成列、有 序整齐。 第14条货物保管责任 1 ?货物保管员对库存货物负有经济责任，应坚决做到“人各有责、物各有主、事事有人管” 。 2?仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因、查 明责任后按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。 货物保管员不得采取“盈时多送、亏时克扣”的违纪做法。 第15条安排储存场所 工作人员要根据货物属性考虑其储存的区域和仓位，同类货物堆放时要考虑“先进先岀、发货方便、留有 回旋余地”。 第16条货物借出管理 保管货物未经主管同意一律不准擅自借岀，配套货物一律不准拆件零发，特殊情况应经主管批准。 第17条货物盘点管理 1 ?仓管人员应对所有库存商品进行严密的稽核清点，各仓库应随时接受单位主管或财务部稽核人 员的抽检。 2?每年年终仓库管理人员应会同财务部门等各业务部门共同进行库存盘点，实地查点产品的规格 数量是否与账面的记载相符。 3?盘点后盘点人员应填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管 人员签名负责。 4?盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓管部门主管呈报总经理核准调整，若为保管 责任时则由仓库经管人员负责赔偿。 5?直接保管货物的仓管人员工作变动时，应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册，