公司会议室管理制度 - 副本.docxVIP

公司会议室管理规范 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 管理部门及管理职责 第一条 会议室由各区域管理部门及负责人负责管理。 第二条 各管理部门负责会议室的统一预定安排与协调，统筹会议室的日常资源。 第三条 在会议结束后，负责对会议室的设施及卫生检查确认。 会议室使用规定 第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前向管理部门提出申请，并填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知管理部门责任人，并在会后补充完善登记手续。 第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与管理部门检查交接会议室的人员等。 第八条 除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，管理部门不予以另行准备。 第九条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会