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第8章 采购管理 8.1 采购管理概述  8.1.1 功能概述  采购管理是用友通管理软件中的一个模 块，它的主要功能包括以下几个方面 ：  1. 采购模块初始设置  2. 采购业务处理  3. 采购账簿 8.1 采购管理概述  8.1.2 采购管理系统与其他系统的主要 关系 采购入库单 库存管理 采购管理 （审核） 采购发票 付款单 采购 成本 核算 8.2采购管理系统日常业务处理  8.2.1 采购订单管理  采购订单也称为采购合同，是企业与供 应商之间签订的一种购销协议，主要内 容包括：采购什么货物、采购数量、由 谁供货、什么时间到货、到货地点、运 输方式、价格、运费等  采购订单管理的内容包括订单的录入、 审核、关闭、查询等 8.2采购管理系统日常业务处理  8.2.2 普通采购业务  按货物和发票到达的先后，将普通采购 业务划分为：  1.单货同行  2.货到票未到（暂估入库）  3.票到货未到（在途存货）  不同的业务类型相应的处理方式有所不 同 8.2采购管理系统日常业务处理  8.2.3采购退货业务  由于材料质量不合格、企业转产等原 因，企业可能发生退货业务，针对退货 业务发生的不同时机，软件中采用了不 同的解决方法  1．货虽收到，但未做入库手续  2 ．从入库单角度来看，分为两种情况  3 ．从采购发票角度来看，分为两种情况  4 ．退货处理 8.2采购管理系统日常业务处理  8.2.4 现付业务 填制采购发票 现付处理 现结制单 借：物资采购 （采购） （采购） 贷：银行存款 （核算） 8.2采购管理系统日常业务处理  8.2.5 综合查询  灵活运用采购管理系统提供的各种查询 功能，可以有效提高信息利用和采购管 理水平  1．单据查询  2 ．账表查询 8.2采购管理系统日常业务处理  8.2.6 月末结账  月末结账是将当月的单据数据封存，结 账后不允许再对该会计期的采购单据进 行增加、修改、删除处理 实验十 采购管理 操作步骤详见教材