考勤制度修改.doc

PAGE 1 OF NUMPAGES 5 1.0目的： 为规范本公司考勤及作息时间管理。 2.0范围： 适用英特卡集团公司所有职员工。 3.0参考文件： 《员工手册》 4.0权责 4.1 考勤统计员：有责任对全体职员工考勤记录进行监督、核查、统计、存档。 4.2 部门文员:有责任对部门职员工考勤记录,进行登记、查询、核查及存档。 5.0内容： 5.1工作时间安排： 5.1.1结合公司生产及错开上下班时间打卡拥挤，便于管理需要，公司各部门工作时间安排及打卡地点见下表： 部门 打卡位置 上/下班时问 考勤机开放时间 备注 上午 下午 塑胶部 保安2号执勤岗 1号考勤机 8:00-11:30 12:30-17:30 07:30-09:1011:20-13:10 13:40-14:2017:10-18:30 适用于塑胶部生产相关人员,两班制作业,每机台换休用餐时间不得超过30分钟 07:30-08:3011:50-12:30 13:40-14:2017:50-18:30 5.1.2加班时间计算从下午下班1小时后开始计算。因工作需要需提前上班的，连续工作时间扣除用餐时间半小时。 5.1.3实行两班倒作业的部门，夜班时间为20:00至次日8:00，部门安排夜间休息时间为23:30至次日00:30，员工夜间休息时间应打卡，休息时间不超过30分钟,逾时未进入车间者视为迟到 5.1.4实行两班倒作业的部门员工、技术人员、现场管理人员必须随当班生产时间作息，技术主管正常工作日必须加班两小时提供现场技术服务。 5.1.5 根据各部门工作时间，各员工必须按指定打卡机处打卡，非指定打卡处打卡记录视为无效记录。副 5.1.6 5.2打卡及考勤管理： 5.2.1打卡的方法: A．人事文员在员工正式上班时，将考勤卡交给员工。考勤卡费20元在员工首月工资中暂时扣除，待员工离职交回考勤卡时返还员工。 B．员工每天正常上班共四次打卡，对不足打卡记录次数的时间视为旷工。员工工卡应与厂证同时配戴，保安员有责任对所有员工工卡进行抽查。严禁代人打卡和托人打卡。 C．员工打卡时，只需将ID卡放近打卡机处，听到“嘀”一声响时为有效打卡，如出现重复声响，则表示为重复刷卡。员工在10分钟内连续刷卡的，最早时间记录卡为有效打卡记录，其他记录卡无效。 D．员工下班后必须到指定打卡处打卡方可下班，禁止先下班后打卡。 E．如员工因公干或其他原因漏卡不能及时打卡的，必须在公干完成后或漏卡一天内以书面联络单，经部门主管或经理以上人员批准，交人力资源部核准后方准予补卡。 5.2.2异常打卡处理方法： A．如正常工作时间内，因生产原因对员工放假的，由部门主管填写《人员外出单》，注明事由和放假人员姓名，执勤保安员方可准予打下班卡。 B．如正常工作时间内，员工因事请假需打下班卡的，员工必须出示请假单，执勤保安员方可准予打下班卡。因特殊或紧急情况，未能出示主管批准的请假单者，必须电话联系部门主管确认，并在登记表处签名确认的方准打卡。 5.2.3加班打卡管理： A．员工加班需打卡的，加班时间内保安员按部门加班人数，核对加班申请单按30%进行抽查。 B．写字楼各部门及各部门管理人员均实行全月月薪制，因工作需要加班的，属自愿行为，无需加班申请，属正常下班的，准予打卡。 5.2.4打卡检查监督与统计方法 A．人事考勤统计员每日两次（上午/下午），考勤系统直接作成上时间段《考勤异常记录表》反馈给各部门文员，并交保安队长现场核实。部门负责人必须在一天内将《考勤异常记录表》情况反馈给人力资源部。 B．各部门文员在每日下班前，将加班申请单第二和第三联交到人力资源部，人力资源部负责将第三联交至执勤保安处，由保安员对加班打卡情况进行监督。 C.人事考勤统计员对员工加班进行统计时，必须核对加班申请时间与刷卡时间，以就低不就高原则进行核算加班工时，员工加班工时以半小时为单位。 D．保安员有责任监督员工打卡情况，维持打卡秩序，不得插队或推挤打卡。 5.2.5 A．部门内部建立《员工出勤记录表》月末将该记录表交至人力资源部核实员工出勤。 B．《员工出勤记录表》应如实填写，当日正常出勤(上午/下午)标示为√,请假标示为△,放假标示为○，旷工标示为X，工伤标示为+。月底交员工签名确认。 C．生产部门由小组组长负责登记，职能部门由部门文员登记，月末交部门主管审核。人力资源部不定时核实该表填写情况。 5.3工作时间人员进出管理： 5.3.1如正常工作时间内，因生产情况对员工进行放假的，员工外出离开车间时，