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文件整理规范要求 (1).doc

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文件整理规范要求(2014年) 1.版面设计: 出原始文件外,凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料,纸张为A4型,其纸张边距要求如下:上、下边距为2.5厘米,左、右边距为3.0厘米,行距一般为固定值30磅。如有特殊要求,另行处理。 2.标题与正文字体字号的要求: 正文标题:二号小标宋;副标题:四号楷体回行居中; 一级标题:三号黑体,如:一、二…… 二级标题:三号楷体,如:(一)(二)…… 三级标题:三号仿宋加粗,阿拉伯数字,不加美术修饰,如:1.2.…… 四级标题:使用(1)(2)……不加美术修饰 正文:三号仿宋体 正文要与标题隔一行,每自然段首行必须空两格,四级以下标题与正文字体相同,一级标题若回行不使用标点。 3.落款及时间 正文结尾要有单位名称(全称:伊金霍洛旗第二幼儿园)三号仿宋,一般在正文下空三行,右空两格。 时间使用阿拉伯数字,如:2014年6月1日,在单位名称的下一行,右空两格。

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