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(店铺管理)超市管理信息系统分析与点评.pdf

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(店铺管理)超市管理信息 系统分析与点评 这是壹个超市的管理信息系统,作为该信息系统开发 X 公司的调查人员,我谈谈应该如何调 查此系统,采用何种方法调查,调查哪些内容。首先,我从以下几方面进行调查: 1 .开发背景 2 .系统需求分析 3 .新系统的逻辑方案设计 4 .系统总体结构设计 5 .系统分类编码设计 6 .数据结构和数据库设计 7 .输入输出设计 8 .模块功能和处理过程设计 9 .系统界面图 详细调查内容 关于超市管理信息系统分析和点评 1.1 概述 1.1.1 开发背景 某某连锁超市地处北京,成立于二十世纪九十年代初期。连锁店采用统壹采购,统壹核 算,统壹配送的低成本的运营方式。超市发展至今已经拥有十几家连锁店,壹家配送中心。 我们研究的对象是该连锁超市的分店,其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米, 拥有管理人员及职员壹百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等 商品,品种超过上千种。因规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技 术,以提高企业的管理水平,使该店实当下五年内发展成为壹个大型综合超市的远期目标。 为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括人事管理系统、库存管理系统的 管理信息系统,以简化人事管理,提高商品库存效率,增加X 公司年度利润。 1.1.2 系统目标和开发的可行性 1 、系统目标 本系统开发混合运用结构化系统开发方法和面向对象开发方法,结合俩种开发方法各自 的优势进行系统开发。 系统计划实现后,计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理,能完成以下功能: (1)档案查询; (2)档案更新; (3)档案输出。 对原来的库存管理系统进行改进,使之能为 X 公司提供强大的管理支持和查询服务。具 体完成以下功能: (1)库存输入, (2)库存修改; (3)库存查询。 2 、系统开发可行性 技术可行性:开发本系统要求开发人员能够熟练运用 VB 、VF 等编程语言。目前技术人 员已经掌握这些编程语言。因此,本次系统开发在技术上是可行的。 时间可行性:开发时间需要俩个月左右。前壹个半月,主要用于系统分析、设计、实现, 后面的时间用于调试。 资金可行性:由于当下已有壹部分电脑等所需设备,能够尽可能的发挥作用,资金可节 约不少,因此开发资金是可行的。 人员可行性:所需人员十人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同 时应有超市业务人员参和。开发小组进行培训学习后可达到人员要求。 1.1.3 组织结构分析 某某超市的组织结构如图 1-1 组织结构图描述:超市的主要决策和管理机构是董事会, 董事会分管各连锁店经理和配送中心,配送中心在超市的运营中所扮演的角色是给货品不足 的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责,每家连锁 店分为销售部,库存管理部,财务部,人事部四个主要部门。 董事会 连锁店经理 ......... 连锁店经理 配送中心 库存管理部 销售部 财务部 人事部 图 1-1 原系统组织结构图 库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系,使库房货源充足。 负责货物的接收,且安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录,使基础数据完备。 销售部主要负责日常销售工作,包括物品摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务。 也需要及时准确地将信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提 出的各种疑问和信息,为X 公司的整体运作提供有力支持。 财务部门负责壹切和财务有关的各项事宜,全面记录 X 公司的资金流动,包括各种收入 支出,税务,结算整理。对进出货款项实行控制,定期分析资金走向,为X 公司的发展计划 做好准备。 人事部工作重心在店内员工的工作安排,分配,调动。也包括对档案的整理,定期分批 对员工进行培训,以增加专

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