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一、前期介入小组组织架构图
前期介入主管
结 土 专 景 水 给 物
构 建 职 观 电 水 业
工 工 文 工 工 排 管
程 程 员 程 程 水 理
师 师 师 师 工 师
程
二、工程技术部前期介入小组岗位职责
1、 积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。
2 、 根据各个项目建设施工情况做好相关检查记录并提出合理化建
议,重点检查施工质量及施工流程规范的督查。
3 、 共同参与立项决策、规划设计、销售、建设、竣工验收阶段,本
着“三个代表”的精神,按国家规定技术标准,结合物业管理的
实际需求, 对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸
会审,提出书面合理化建议和意见。
4 、 施工建设阶段, 参与相关专题讨论会, 及监理公司主持的监理例
会,并对检查过程中发现的问题和合理化建议进行对接、沟通。
5 、 配合检查各个项目工程使用的建筑材料、 构件及设备安装的质量
是否符合建设施工合同条款。
6 、 跟进各项目施工进度, 检查施工质量及工程施工单位是否按照各
工种施工规范进行施工。
7 、 对施工单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计
划,有优先知情权,合理行使建议权。
8 、 在工程竣工验收前工程前期介入小组应将有关技术系统收集、 整
理,分类立卷,在竣工验收时交档案室保管,以适应物业接管后
生产、维修的需要。
9 、 配合各事业部对所接管的物业进行综合、 全面的接管验收, 以确
保所接管物业能满足业主的需求。
10、收集整理前期物业相关文件资料, 并备案存档, 同时熟悉各个部
分环节,为日后管理作好充分的准备;
11、 落实前期提出的相关建议,并督促各相关单位或部门实施。
三、工程技术部前期介入小组主管职责
1.1 对工程技术部经理负责,执行公司的质量目标,服从分管副总的
工作安排,按时完成工作任务;
1.2 负责组织制定部门工作计划,并落实部门质量目标;
1.3 负责安排布置工作人员的日常工作,并对其监督考核;督促前期
介入部完成各项目的巡查工作,并对其做好监督检查;
1.4 主动与客户沟通联系,建立良好的关系;
1.5 节约人力资源,合理安排人员,提高工作效率;
1.6 组织并制定各岗位的业务规范和操作规程;
1.7 负责员工的专业培训及考核,提高全体工作人员的整体素质和服
务意识,为客户提供优质服务;
1.8 负责执行公司的有关规定,加强本部门团队之间的合作,对员工
涉及违反的行为应调查核实, 并及时向公司副经理和总经理汇报,
根据公司规定予以处理;
1.9 在管理中如遇到的困难超越职责范围或能力的,尽快向公司经理
汇报,并寻求公司的支持;
1.10 做好前期介入部与其它部门的协调工作, 确保各项工作顺利及有
效开展;
1.11 定期巡查辖区内各项目的施工建设, 跟进各项目的施工进度, 检
查员工的仪容仪表,劳动纪律及工作表现等,发现问题及时处理
并予以记录
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