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物业部经理岗位职责
岗位名称 : 物业部经理
直接上级 : 奥生投资公司总经理、常务副总经理
直接下级 :安全主管、运营主管、收费员
工资标准 :执行该级别岗级工资标准
工作时间 :周一-周六,上午 10 :00 -2 :00 ,下午 3 :00 -7 :30
周日休息。手机保持 24 小时开机。
任职条件 :1 、工作经历:具有 3 年以上物业管理实践经验;
2 、学历要求:房地产、物业管理、经济管理、行政管理或
相关专业的大学专科以上学历证书,物业经理上岗证书;
3 、能力要求: 领悟能力、 计划能力、 督导能力、 协调能力、
授权能力、创新能力、领导力
4 、年龄要求: 25 ~48 岁
一、工作概要:
全面负责奥生大厦、奥生体育广场、运动俱乐部、益天洋酒店门
面房的各项物业管理与服务工作,向总公司、各子公司领导班子负责。
二、岗位职责:
1. 贯彻执行国家的各项政策、法律、法令,及公司制定的有关规章制
度。全面负责物业部的各项工作,确保完成保安消防、收缴水电费及
管理费、环境卫生保洁、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章及
落实整改、为大厦业主及租赁户提供专项服务、车辆停放等项工作任
务,向公司及租赁户负责。全面负责奥生公司系统内的物业实施一体
化综合管理,贯彻执行公司部署的各项物业(后勤)服务目标任务,
完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2.制订物业部的年度、 月度工作计划并组织实施, 业务上接受总公司和
上级部门的指导和监督。
3. 合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人;同时关心员工
生活,确保物业部所有员工具备良好精神面貌和积极的工作态度。做
好员工的思想政治工作,调动一切积极因素,团结员工,检查督促本
部门完成各项工作。
4. 通晓公司及物业部内外部管理制度及其它有关国家法规的规定,熟
悉大厦楼宇结构、公共设施、机电设备和业主(租赁户)的基本情况,
懂得楼宇管理的基本知识。
5. 建立健全物业管理档案制度。
6. 负责奥生大厦的所有物业维修、 设备保养维护, 协调违章和投诉的处
理工作, 提供简单之有偿服务,如家居清洁、维修及管家服务等。
7.每年按需要购置有关保险,确保公司及租赁户之权益。
8.制定安全、防火责任制体系,并予以检查落实。
9.安排部署大厦公共区域的卫生保洁,并予以检查、指导、落实。
10.协调本公司与供水、供电、供暖、供气、城建、绿化等和物业管理
有关部门的关系,便于开展各项工作。自觉接受业主、租户的监督,
建立良好的个人形象,树立领导威信
11. 认真完成物业部其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作
任务。
三、工作流程:
1 、 10 :00 签到,开始打扫办公室卫生,保持地面清洁,桌面洁净,
办公桌上除摆放办公电话 1 部、对讲机 1 部、个人水杯 1 只、笔
筒 1 个外,不得放置其他杂物。办公用品应置于办公桌右上角,
并保证办公电话干净,电话绳无卷曲、盘绕现象。
2 、 10 :10 准时着工装上岗,检查本部门签到情况;
3 、 10 :15 — 10 :30 早操;
4 、 10:30 — 11:00 部门早例会。向值班人员了解楼层、业主申报、
投诉情况,结合前日工作,安排物业部当日工作,召开日工作例
会;
5 、 11 :00 -19 :00 接听电话、接待来访人员,回答并解决业主咨
询、投诉。接听电话时应使用礼貌用语: “您好,奥生物业部”。
并将住户投诉记录在册,安排相关人员即时解决,需上门处理或
协调的,与业主约定上门时间,直到解决为止;
其中,①每日不少于二次巡视大厦、 检查大厦设备运行、 秩序、绿化、
卫生等情况是否正常,听取楼层、业主意见,跟踪并协助各部门的工
作。
②根据巡视检查的情况做出安排,与有关部门协商解决办法。
③对工作中发现有违规现象当场处罚。
5 、 1
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