080323部门职能范围.pdfVIP

C/ （1）W.QSE05.04-02 修改日： 2008.03.01 部门职能范围 实施日： 2008.04.01 一汽光洋 1. 目的： 划分、明确各部门职能范围。 2. 适用范围： 公司各部门。 3. 术语： 无。 4. 职责： 4.1 公司总经理、副总经理、总经理助理负责确定、修改各部门职能范围。 4.2 公司各部门负责按职能范围规定开展工作，提出职能范围更改建议。 4.3 公司综合部负责形成、维护部门职能范围文件。 5．部门职能范围： 5.1 综合部职能范围 5.1.1 行政、总务、文秘工作： 1. 审核、落实规章制度。 2. 组织、编制、处理各类文件及来访。 3. 办公室及公用场所管理。 4. 公用电讯、邮件等事务管理及费用控制。 5. 处理涉外事件及公共关系。 6. 管理公司礼品。 7. 制定办公用品发放标准及定额。 8. 控制公司招待费。 9. 管理日方员工生活事务。 10. 管理公务用车及临时租赁车辆，控制车辆费用。 11. 年检公司证照。 12. 管理公司卫生、厂区绿化。 13. 管理计划生育。 14. 处理废旧物资。 15. 管理员工健康体检、卫生。 16. 管理基建维修、厂房维修。 17. 管理公司文件档案，系统整理文件、编目立卷、归卷、提供借阅与管理。 18. 各类会议、商务谈判翻译。 19. 管理公司印章。 20. 员工出差订票。 21. 管理保密工作。 5.1.2 企业文化、信息管理： 1. 管理合理化建议。 2. 管理员工满意度。 3. 企业形象策划及实现。 4. 管理广告宣传。 5. 记录公司大事。 6. 审查、控制对外发布信息。 5.1.3 人事管理： 1. 修订及维护企业组织机构、编制定员、岗位描述。 2. 制定人力资源规划。 3. 员工招聘、岗位聘任、晋升管理。 4. 员工培训管理。 5. 员工绩效考核管理。 6. 劳动合同管理。 7. 劳动争议预防及处理。 8. 员工出勤管理。 5.1.4 工资福利 : 1. 制定薪酬、福利制度。 2. 核算、控制人工成本。 3. 发放工资、福利。 4. 办理员工住房公积金。 5. 办理社会保险。 6. 制定劳动保护用品定额 5.1.5 组织、领导生产安全及治安防火工作。 1 ．组织建立本企业安全生产责任制、规章制度和操作规程。 2. 确保本单位安全生产投入的有效实施，结合 N0.103 查证。 3. 每年组织的安全专题会议不少于 4 次，且解决有关安全生产的重大问题。 5.2 工会职能范围 工会工作。 5.3 采购部职能范围 5.3.1 采购设备、原材料、外协件、工装、刀具、夹具、辅材、办公用品等物资。 5.3.2 调研市场信息，对标、询价，控制采购成本。 5.3.3 管理订单，办理货物报关、联系运输、到货检验入库、票据报销。 5.3.4 联络供应商，处理设计更改、不良品索赔。 5.4 营业部职能范围 5.4.1 营销企划 : 1. 市场预测 2. 市场细分及定位 3. 营销策略 4. 销售计划制定、目标展开及控制 5.4.2 销售业务 : 1. 接受订单 2. 客户授信 3. 出货、服务 4. 客户抱怨 5. 回款 5.4.3 销售通路： 1. 经销商 2. 物流 3. 服务 4. 仓储 5.4.4 制定销售计划、跟踪销售计划完成情况，