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专项任务管理制度
概 述
第一条 为加强日常工作执行贯彻力度,保障工作任务顺利完成,实现企业经营管理目标,
提高各单位工作的效率和效果,特制订本制度。
第二条 专项任务释义:公司领导根据公司制度、文件、会议、计划等有效形式,在对日
常经营管理活动进行监督、控制和调整过程中,下达的具有完成时限、责任部门
与具体工作标准的指令性工作任务。
第三条 专项任务的产生来源。
一、公司会议纪要形成的决定和决议。
二、公司领导在各类公司文件(呈批的报告、请示及呈阅的各部门、商店的会议纪要等)
上的批示与意见。
三、公司领导以口头指令或其它形式进行的工作部署。
四、各部门在授权范围内向相关部门、商店布置下达的工作。
五、经批准执行的各部门、商店每月(周)工作计划。
第四条 专项任务单是下达记录、传递、反馈、统计及评价各项任务信息的有形载体与工
具,经批准下发的专项任务单与公司文件具有同等效力,并将做为员工考核的重
要组成。
专项任务管理职责
第五条 专项任务的归口管理部门为总经理办公室(以下简称“总经办”)。
第六条 总经办负责制订专项任务管理制度,并不断进行补充、完善以符合公司的经营管
理需要。保障专项任务管理工作正常运转,及专项任务管理制度的贯彻执行。
第七条 总经办负责专项任务单的生成,专项任务执行情况的跟踪与监督、考核与评价。
专项任务管理原则
第一条 专项任务做为指令性工作任务,下达任务时将充分考虑任务实现的资源配置要求
和实现的可行性。
第二条 承办部门和任务责任人可以对专项任务的执行完成提出建设性意见。
专项任务下达后,承办部门和任务责任人必须按时、按要求完成,不得以任何理由推托。
第三条
专项任务的管理流程
第八条 专项任务单的生成。
一、专项任务单由总经办负责编制,经相关授权领导签批后生效。
二、专项任务单须在任务形成后1个工作日内送达任务责任人,紧急任务须在4个小时
内送达任务责任人。任务责任人在接受任务单的同时签收任务单接收回执。
三、专项任务完成 (或任务到期日),任务责任人应如实填写上报时间和任务完成情况,
并将任务单回执联报总经办。
第九条 专项任务的执行与监督
一、总经办依据专项任务单对任务承办部门进行专项任务跟踪监督管理,对将持续一段
时间的专项任务将分阶段、按进度进行跟踪检查。
二、专项任务完成(或任务到期日)由任务责任人在专项任务单上填写任务完成情况,
附相关工作结果资料上报总经办。
第十条 专项任务的考核与评价
一、总经办负责对专项任务回复上报时间进行考核,并综合任务下达部门对任务完成质
量的意见进行专项任务的评价。
二、专项任务“未按时完成”的标准。
1、未于任务单上报期限内向总经办报送任务单。
2、虽于任务单上报期限内向总经办报送了任务单,但任务单填写不完整、准确。
3、虽于任务单上报期限内向总经办报送了任务单,但“任务完成情况”中填具表述
任务未按时完成、部分完成或无法按要求完成的信息,且未在任务完成期限前向
总经办上报有关情况报告并明确提出任务延期完成申请或申请未获批准。
4、虽于任务单上报期限内向总经办报送了任务单,在“任务完成情况”中填具表述
任务按时完成或按要求完成的信息,但经检查证实该任务未按时完成、未全部完
成或未按要求完成。
专项任务的调整管理
第一条 专项任务的调整提出
一、专项任务下达后实现专项任务的外部条件发生明显变化,专项任务的达成已无能。
二、专项任务在执行过程中,主、客观因素发生改变,专项任务的达成已无必要性。
三、专项任务所要求达成的时间,实现标准等需重新进行变动调整。
第二条 专
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