地产公司工程变更(签证)管理办法.pdfVIP

工程变更（签证）管理办法（试行） 为了加强工程建设过程中工程变更的管理，规范工程签证，使该项工作规 范化、制度化、程序化；并且合理有效地控制工程建设成本，减少工程合同 （含材料、设备合同）外的成本支出，减少今后与承包商（含厂商）的矛盾， 提高工程质量和工作效率，特制定本办法。 1. 工程变更 工程变更是指对原有设计文件发生设计标准、标高、尺寸、基线、位置、 施工工艺的变更，以及相关材料和设备的规格、型号、材质、外观、颜色、 质量标准、产品等级等方面的变更。 1.1 工程变更办理流程 1.1.1. 重大工程变更 1.1.1.1. 重大工程变更是指产生费用在 1 万元人民币以上或对建筑外 观、风格有较大影响、结构体系、房型变化、园林绿化及装饰效果、主要材 料设备、主要功能等的工程变更。 1.1.1.2. 重大工程变更的审批流程：项目公司工程部经理→项目公司 技术负责人→项目公司工程负责人→驻项目公司审核主管→项目公司负责人 →集团审核经理→集团工程总监（集团设计总监）→集团分管副总。 1.1.1.3. 重大工程变更产生费用在10万元以上的还须报集团总经理审 批。 1.2 如工程变更涉及到建筑外观、风格有较大影响、结构体系、房型变化、 园林绿化及装饰效果、主要材料设备、主要功能等的工程变更，项目公司还 应报集团设计总监审批。 1.3 一般工程变更 1.3.1. 一般工程变更是指除重大变更以外的工程变更。 1.3.2. 一般工程变更的审批流程：项目公司工程部经理→项目公司技术 负责人→项目公司工程负责人→驻项目公司审核主管→项目公司负责人。 1.4 工程变更控制 1.4.1 工程变更是基于工程原设计的变化，要加强对工程设计过程中的 管理工作，在委托设计初期，要加强对工程设计方案可行性，科学性、合理 性论证工作，向设计单位提供详尽的设计委托书。工程变更原则上要求在工 序实施前解决；如遇紧急情况，可通过电话、传真、电子邮件等方式与相应 负责人员沟通解决，由各方负责人在书面文件上签字。并应在 7 日内补办工 程变更正式手续（各方签章后的文件）。 1.4.2 工程变更文件的审核原则： 1.4.2.1 变更是否符合政府法律、法规、规范标准的要求； 1.4.2.2 是否符合集团关于工程发展规划和质量标准； 1.4.2.3 是否符合集团成本控制的要求； 1.4.2.4 是否符合合同规定。 1.5 严格工程变更审批程序。不论是一般性变更，还是重大工程变更，均 应按照集团的工程变更流程进行审批。同时要注重工程变更的合理性，对于 不必要的变更坚决不予通过，对于某些不合理或保守设计，在满足使用要求 的前提下，通过优化设计，以降低工程造价。 1.6 驻项目公司审核部在接到工程变更报审表后，应严格审核费用，并将 估算费用情况以附表形式列明。 1.7 工程变更应在变更手续完全后，由项目公司技术负责部门从设计院领 取并发放至项目公司工程部、施工、监理等单位执行；若工程紧急、时间紧 迫，可先发放有审核各方（建设单位、设计单位、监理单位、施工单位）签 字确认的复印件，至施工、监理单位执行。事后必须在 7 日内补办工程变更 手续。所有工程变更均应发驻项目公司审核部备案。 1.8 所有工程变更必须有文字记载，禁止口头承诺。 1.9 工程变更一般由设计修改通知单、修改图、技术核定单、会议纪要等 形式体现。要求变更文件编号连贯一致，提高变更单的内容质量，同时变更 要准确及时。工程变更文件必须统一由项目公司技术负责部门负责接收与发 放，不允许出现变更文件由施工单位或监理单位发给项目公司的情况。 1.10 工程变更一旦经相关部门批准后，应要求施工单位尽快实施，项目 公司和监理单位应将变更点作为工程质量控制检查重点进行监控。 1.11 项目公司在办理工程变更过程中，应注意各专业工种之间加强相互 联系，避免信息不通造成新的变更和费用增加。 1.12工程变更资料的管理。工程变更资料统一由项目公司资料管理员收集 整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料 室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续， 随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需复印或借出时，需填写复印、 借出申请单由项目公司技术负责人批准，限期交还，资料管理员随时做好记 录。若有丢失，除须作书面检讨外，还视其