药品进销存经营流程描述.pdfVIP

药品进销存经营流程描述 进销存还是现在中国常规药店的基本经营模式。虽然，最近又出现了 很多新的经营方式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这 些新的经营思想在中国大部分药店的经营中还是难以应用的。 进销存无非就是以货物流为基础，以票据流为主线和动力，以金额流 作为补充的三种数据流层的关于进货，销售和库存的表述。 我们可以把进货表述如下。以单个药店作为实体，进货不是从供应商 进货的单一过程，而是外界实体对药店的流入，以跟随物品的单据为 准，如从供应商的正常进货的到货单来进货的进货管理；以从配送中 心跟随配送商品一起的配送单而工作配入管理；以各药店之间相互调 货而出现的调入单的调入管理；除这些之外还有诸如用于借货的借入 单的借入管理，因借出而得到的还入单的还入管理；还有因销售产生 的客户退回的退入管理； 也可以把销售表述如下。以单个药店作为实体，销售并不是对客户的 一个卖货的单一过程，而是药店对外界实体的流出过程，以跟随物品 的单据为准，如从对客户的正常销售的而发出的销售单(批发和零售 小票)的销售管理(批发管理和零售管理)；以对下属的连锁店配送而 跟随配送商品一起的配送单的配出管理；以各药店之间相互调货而出 现的调出单的调出管理；除这些之外还有诸如用于借货的借出单的借 出管理，因借入而必需的还出单的还出管理；还有因从供应商进货， 而必须有的针对供应商的退货的退货管理； 在对库存的管理中，主要是货物层的事情。在入库之前，得先由质检 人员对入库货物进行质量检验，合格后再入库，货物在库存其间，还 要安照GSP质量管理中所规定的顶目定期进行诸如质量检验、抽样送 检等工作。而库房人员，在货物入库之后也开始了管理维护的工作。 写库房日志和库房设备的使用与维护登记表。还要对库房的货位和商 品的效期进行维护管理。 “存”，也同”进”和”销”一样可在三个数据层上分别进行表示， 货物层中是以库存中的实物为基础，关注于货物的数量；金额层所关 注的只是库存中金额的多少；而业务层是对两者都关注。基本也就可 以这样去描述整个流程： 整个进销存的开端，可以有进货计划开始引发，进货计划可以说是进 销存的导火索。当库房人员给出了库存不足的”库存报警”，或是由 经理根据以以往的销售经验提供的”进货”决策，作为依据生成进货 计划(进货计划可由经理决策、库房报警、客户订单三者的综合加工 后得出，如有配送，再加入下属连锁店的要货申请)。然后再对进货 计划中列出的要进货商品进行按名品和供应商进行分类，按照区片分 到每一个进货人员手中，由他们同相应的供应商联系，向供应商发出 采购申请单。供应商收到药店来的采购申请单后，就着手准备货物， 连同发货单一同发给药店。先由药店的业务人员接到到货单(即供应 商发出的发货单)，同采购单进行对于，认为无误时，交由库房人员 入库。在入库之前，要先由质量检验人员先对货物的质量情况进行检 查，在达到标准后，在由库房管理人员对根把质量检验人员开出的入 库对实货进行核对，同入库单上的数量相同后，就可入库。药品在库 房保存其间，质量检验人员要定期对在存货物依照GSP质量检验标准 对在存药品进行检验(抽样检查，定期送检)，而库房管理人员也要写 库房日志和库房设备使用与养护记录，并要对货位和药品效期进行维 护管理。时时给出在存药品的数量和效期等报表，并能在库存量底于 最小库存值时能给出库存报警，在药品的快到有效期之前，能为决策 人员提供相应的报警(效期报警)，使决策人员能给出促销决策或退货 决策等相应反映，使其减少损失。销售的引动，只是来自于客户的购 买需求，使何其它行为(诸如广告或是其它促销活动，只能起到促进 客户的购买欲望，而不可能作为销售行为的起点)。要客户需求以客 户订单的形式引动了药店的销售流程。业务人员在收到客户订单之 后，就先同库房人员联系，看是否有此药品，数量是不够，如没有存 货，或存货不够，就提请进货计划，开始新一轮的进货流程。如有货， 就要完成一系列销售手续，由业务人员填写出库单交由库房人员出 库，并还要开一份销售单，同出库的药品一同发给客户。这样就完成 了一个进销售的流程。 在这个流程中，明显地发现”进”和”存”，在与”销”之间出现了 一个断带，”销”需要另一个事件去单独引动它，所以看起来”销” 在流程中表现的很孤立，同”进销存”完全不同与一个整体。 但事实并非如此，这是我们的思维定势所造成的错误认识，一向认 为”进”是在最早发生的，没有”进”就没有”存”，没有”存”也 就没有什么东西可卖的观点造成的，其实在整个”进销存”中，” 销”是最早发生的。