计算机入门教程Office2003入门.pptVIP

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Office 2003的组成 微软的Office 2003有6种版本,分别是企业专业版、专业版、标准版、学生和教师版、小型企业版和基本版。 Office 2003中文标准版包括字处理软件Word 2003中文版、数据电子表格Excel 2003 中文版、图文演示与制作软件PowerPoint 2003中文版、电子邮件及信息管理软件Outlook 2003中文版。 二、Word 2003的功能 在文字处理方面 在字、表、图编辑方面 在文章修饰方面 使用样式和模板处理标准化的文档 与Office 2003其他组件的联合应用能力 在工作组协同工作方面如审阅功能 Word 2003的窗口界面及操作 Word 2003的窗口界面组成及操作 1、界面操作 菜单栏 1)添加/删除菜单项、菜单命令 方法: “工具→自定义”命令; “视图→工具栏→自定义”命令; 右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处,选择“自定义” Word 2003的窗口界面组成及操作 Word 2003的窗口界面组成及操作 2)菜单命令图标的相关设置 方法: 打开“自定义” 对话框---“菜单”命令, 右击 “更改按钮图像” 即可。 Word 2003的窗口界面组成及操作 工具栏 1)显示与隐藏工具栏 方法: ① “视图→工具栏→……”命令;如右图. ②右击“工具栏、菜单栏”空白处,如右图箭头所示. Word 2003的窗口界面组成及操作 Word 2003的窗口界面组成及操作 注:对于“绘图”工具栏,可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏;对于“表格和边框”工具栏,也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏,可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 2)工具栏上按钮的添加与删除 方法: 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 标尺 1)标尺的显示与隐藏 方法:执行“视图→标尺”命令即可。 注:垂直标尺只在页面视图下显示。 2)如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方法:执行“工具→选项”命令,选择“视图”选 项卡,选中或取消“垂直标尺”选项,单 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 击“确定即可。如下图所示。 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 3)标尺的刻度更改 方法:执行“工具→选项”命令,选择“常规”选 项卡,在“度量单位”区域中取消“使用字符单 位”,然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或 十二点活字”中的任一种,单击“确定”即可。 注:若选中“使用字符单位”,无论如何更改度 量单位,标尺的刻度都不会发生变化。 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 文档结构图 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 视图方式 1)视图方式介绍: 页面视图 :所见即所得,是2003的默认视图 普通视图 :显示速度快,适合录入文字,可显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等. 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 WEB版式:与INTERNET连接时,能按HTML语言描述的格式显示文件,可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 大纲视图:组织和构造文档提纲时使用 阅读版式:将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 2)视图切换方法: 单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮 执行“视图→ ……”命令,如下图所示。 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 利用快捷键 : 页面视图:Alt +Ctrl +P 普通视图:Alt +Ctrl +N 大纲视图:Alt +Ctrl +O 阅读版式:Alt +R 退出阅读版式:ESC或Alt +C 打印预览视图:Alt +Ctrl +I 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 任务窗格 1)启动时自动显示任务窗格 方法: “工具→选项” →“视图”

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