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ⅩⅩ市邮政局
视察室作业指导书
WZYZ/SC/ZDS-ⅩⅩ
版 本 号:A
编 制:
审 核:
批 准:
ⅩⅩ年5月25日发布 ⅩⅩ年5月26日实施
ⅩⅩⅩⅩ市邮政局批准
ⅩⅩ市邮政局视察室作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
目 录
文件编号
SC/ZDS-01
总页-页次
1-1
序号
文件名称
文件编号
页数
1
目录
SC/ZDS-01
1
2
质量目标
SC/ZDS-02
1
3
组织机构图
SC/ZDS-03
1
4
部门职责和岗位职务说明书
SC/ZDS-04
4
5
作业流程及要点目录
SC/ZDS-05
2
6
记录清单
SC/ZDS-06
2
7
定置定位图
SC/ZDS-07
2
ⅩⅩ市邮政局视察室作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
质量目标
文件编号
SC/ZDS-02
总页-页次
1-1
1、邮政社会满意服务度 ≥85分
2、邮件全程时限逾限率 ≤2%;
3、邮件处理规格不合格率 ≤5%
4、总包邮件损失率 《0.0005%
5、机要邮件失密丢损 〈〈0
6、国内投递信息上网率 》98%
7、国际投递信息上网率 》98%
8、国内投递信息及时率 》96%
9、国际投递信息及时率 》96%
10、国际收寄信息上网率 》98%
11、物流信息(及时)反馈率 》95%
12、物流及时配送率 》95%
ⅩⅩ市邮政局视察室作业指导书
版 本 号
A/0
文件 名称
组织机构图
文件编号
SC/ZDS-03
总页-页次
1-1
视察室主任
视察室主任
视察员
视察员
邮件规格、时限、资费检查员
邮件规格、时限、资费检查员
ⅩⅩ市邮政局视察室作业指导书
版 本 号
A/0
文件 名称
部门职责
和岗位职务说明书
文件编号
SC/ZDS-04
总页-页次
4-1
一、部门职责:
1.职责总述
在分管局长的领导下,负责对全局邮政业务的管理和检查工作的再检查。
2.岗位职责
2.1负责对本局及所属各县(市)局的邮政通信质量、服务质量、通信安全管理及票款、业务资金管理等进行检查。
2.2负责对邮政通信质量、服务质量进行考核。
2.3负责每年二次的邮政营业、投递规范服务检查评定工作,并负责上报省局视察处。
2.4负责用户满意度的考核和上级部门反馈的用户意见(含投诉)的核实、处理及走访有关用户工作。
2.5负责对本局及所属各县(市)局规范经营的监督和查处工作。
2.6负责对各监控岗履职检查和存在问题的汇总、本局相关报告书的汇总上报工作。
2.7制订监督检查计划,组织实施,并按期填报检查报告书。
2.8拟定邮政通信、服务质量考核办法并组织实施。
2.9负责对辖区范围内重大通信质量、服务问题的调查处理,督促整改工作。
2.10负责对邮件资费、规格、时限的检查工作。
2.11配合有关部门查处邮政通信案件、经济案件。
2.12完成领导交办的其他工作。
部门职责和岗位职务说明书 版本号A/0 总页-页次 4-2
二、岗位职务说明书:
岗位职务说明书
部门名称:视察室
岗位名称
视察室主任
所属班组
视察室
直接上级职务
业务局长
工作目的
规范业务管理
工作要求
工作负责、善于发现问题苗头、有极强的责任心和原则性
工
作
内
容
及
责
任
1、负责组织全市邮政业务的视察检查工作。
2、负责组织拟定邮政通信、服务质量考核办法,并组织检查落实。
3、负责组织全市营业、投递规范服务检查评定工作。
4、负责全市用户满意度的考核及上级部门反馈意见的核实、处理。
5、负责对全市规范、经营的监督和查处工作。
6、负责全市范围内重大通信质量,服务问题的调查处理,督促整改工作。
7、配合有关部门查处邮政通信案件,经济案件。
8、组织本部门政治、业务和法律法规的学习,不断提高业务规范管理能力。
工作关联部门
各部室、分支局、专业局,省局视察处
服务对象(客户)
市局各分(支)局、专业局、各县(市)局视察部门
工作难点
及时发现问题,及时采取措施
工作禁忌
工作不细致、责任心不强、无进取心
衡量标准
用户满意率,通信质量服务质量情况,全省视察工作评比情况
任
职
资
格
学历要求
大专及以上
专业经验
从事邮政经营工作五年
年龄要求
30周岁以上
个人素质
熟悉邮政业务、有较强的学习能力和动手能力,处事公正、有原则,具备较强的管理能力
部门职责和岗位职务说明书 版本号A/0 总页-页次 4-3
岗位职务说明书
部门名称:视
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