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江西中兴汉方药业有限公司
GMP管理文件
题 目
仓库盘存管理制度
编 码:ZH-GB0401700
第1页 共1页
制 定
审 核
批 准
制定日期
审核日期
批准日期
颁发部门
GMP办
颁发数量
份
生效日期
分发单位
仓库
一、目 的: 建立盘存制度,保证帐、物、卡相符。
二、范 围: 库存的所有物料。
三、责任人: 仓库管理员对本制度的实施负责;营销部、财务部及仓库负责人对本制度的有效执行承担检查责任。
四、内 容:
1.库房盘存分为年终盘点,月终盘点,以及不定期抽查。不定期抽查由质管部牵头,仓库管理员配合完成;月终盘点由财务部门负责人组织,仓库管理员配合完成;年终盘点由主管副总组织,供应部、生产技术部、财务部协助完成。
2.仓管员要及时记帐,并做好《物料、成品的结存表》,保证帐、物、卡一致,做到日清月结。
3. 盘点程序:
3.1 盘点前,仓库先检查库卡,凭证是否登记完全,并进行核对。
3.2 盘点人员与仓库人员按帐本将物料成品等逐项清点,核实帐面结存数和实际库存数是否相符,作好记录后,继续下一物料的盘点直到所有物料清点完毕。
3.3将盘点中有出入的物料逐一提出,汇总于《物料、成品结存表》中,说明出现问题的原因,参加物料盘点的人员在相应的栏目中签名。
3.4仓库将此次盘点的实数结入新帐。
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