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DATE \@ yyyy-M-d 2020-7-13 PAGE 3
技术标准及资料管理职务说明书
岗位名称:技术标准及资料管理
员工姓名:
所属部门:总工室
到任本职日期: / /
工资级别范围: 等 级至 等 级 目前工资级别:
薪酬类型:
岗位分析日期: 2004 年 8 月
岗位编号:
岗位定员:
现有人数:3人
直接上级:
副主任
直接下属部门/岗位:
无
岗位设置目的:
建立科学、有效的科技图书、技术标准管理体系,统筹安排科技图书、技术标准及资料管理的各项事宜,促进员工整体素质的提高
职责与工作任务:
职责一
职责描述:负责公司科技图书资料、技术标准的收集、订购工作,并为公司及时提供科技图书及技术标准的新信息
工作时间百分比:50%
工作任务
拟定适合公司实际需要、利用率高的各类科技图书、技术标准资料的订购计划,并收集、订购公司所需科技图书资料、技术标准
频次:日常
收集国内、外科技图书、技术标准资料信息,及时将有价值的信息反馈给有关领导
频次:日常
职责二
职责描述:负责公司科技图书、技术标准的保管、借阅等具体管理工作
工作时间百分比:40%
工作任务
严格执行科技图书资料、技术标准管理制度,登记、检查入库科技图书及技术标准,把好质量关
频次:日常
按图书分类法、标准分类法、期刊分类法对科技图书、技术标准、期刊进行分类、编目、上架管理
频次:日常
建立健全各类台帐,制定高效的检索措施
频次:日常
严格按有关借阅办法办理科技图书、技术标准的借阅
频次:日常
做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防有害物和防污染等安全、卫生工作
频次:日常
职责三
职责描述:完成领导交办的其他工作
工作时间百分比:10%
汇报关系:
以上职责,向总工室副主任汇报
相关权限:
对业务范围内的问题有权处理并向总工室副主任汇报
本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权
学习、研究权和接受再教育、培训的权利
办公工具的使用权
相关事情的知情权
工作协作关系:
公司内部:公司各部门
公司外部:出版社、书店相关部门与单位
工作环境:
一般办公环境
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
任职资格:
最低学历要求:
大学专科
所需相关专业背景:
具备一定的计算机操作能力
具备图书管理相关专业知识
所需资格证书:
所需工作经验:
2年以上相关工作经验
所需培训的科目:
图书管理、档案管理
所需熟悉的知识面:
中国图书馆图书分类法、标准分类法、期刊分类法、法律和企业管理
所需工作技能:
计划与执行能力
目标设置能力
预算管理能力
解决问题能力
化解冲突能力
人际沟通技巧
书面/口头表达能力
时间管理能力
个人素质要求:
人际敏感性
团队合作
知识分享
适应能力
充满自信
创新精神
诚实敬业
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