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签订合同中存在的风险及防范措施一
合同签订阶段风险
1、对方当事人缔约能力风险
风险一:合同效力待定的风险
无权代理、限制 为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有
效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方
为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。
防范:签订合同前要审查对方是否具有完全 为能力,能否履行合同
上的义务,,对 自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地
位,是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的,审查该方是否对
标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权),必要时要
求对方对自己的处分权作出保证。
风险二:合同欺诈的风险
对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角
度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事
人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或个人不是以自己
的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。如
果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,
其目的在于利用合同进行欺诈,骗取己方的财物。
防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信
档案、信用状况、信用等级进 调查了解,最大限度地控制客户信用
和违约风险。签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同
承办人的资格进 审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资
料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,了解对方的经
营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同
项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进 审查,查看对方
开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围
是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限
范围,确保合同的合法性和有效性。对于标的额大的交易或需长期履
行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能
力。
风险三:签约能力禁止的风险
风险 :单位内部不具备缔约资格的职能部 门订立合同、法律禁止某些
主体订立特定合同,合同一律无效。这种无效的法律后果是,如果一
方有过错的,应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此,如果己方和
不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失,自己有过错
的,对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面,如果己方内部
职能部 门对外订立合同,合同被认定无效,己方存在过错的需向对方
承担赔偿责任。
合同签订阶段风险防范
合同一定要盖公司的合同章或公章,其中公章的效力高于签字,即使
法定代表人或授权代表的签字系伪造,合同仍然有效。对于法人的分
支机构、职能部 门等对外签订合同应有法人的授权委托书,分支机构
或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签
订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定
渠道予以核实(如到当地工商局网站核对注册信息),委托代理人签订
合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。
对己方而言,应实行内部授信管理制度,严格控制企业内部人员对外
签订合同的权限的范围、取得程序,避免因企业人员任意签约 为给
企业造成损害。在己方职能部 门以公司的名义对外签订的合同时,如
合同有效对己方有利,可以认定职能部 门的签约 为为无权代理,己
方可以事后追认承认该合同有效。
2、对方当事人履约能力风险
可能风险 :对方如果根本不具有履约的能力,或者陷于经济困难无力
履 债务,或者已经进入破产清算程序,己方履行合同后无法回收价
款,或者只能从对方的清算财产中获得部分赔偿。
防范应对 :在合同签订前通过各种方式和渠道对对方的资信情况进
调查,掌握和了解对方的履约能力,如调查该企业的 业
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