网易企业邮箱管理员操作手册.pdf

网易企业邮箱 管理后台使用手册 目 录 网易公司版权所有 © 1997~2012 网易公司版权所有 © 1997~2012 1 企业邮箱开通流程说明 网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好 DNS 设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。 1.1 设置 DNS 开通网易企业邮箱后，须请设置三项 DNS 记录，具体设置方法请见网易企业 邮箱官网：，将以图文形式具体展现设置步骤。 注释：DNS 是什么？ DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩 写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的 ip 地址。比如我们上网时输入的 会 自动转换成为2。 网易公司版权所有 © 1997~2012 1.2 客户端设置 如果您企业的员工需要使用 Outlook、Foxmail 等客户端收发邮件，请参考 网易企业邮箱官网客户端设置：，输入完整帐号，选择您当前使用的客户端及协 议类型，点击“提交”后即刻为您呈现准确设置步骤： 网易公司版权所有 © 1997~2012 2 管理员登录说明 作为网易企业邮箱管理员，您既可以登录管理后台，对企业信息、员工帐号 等内容进行管理，也可登录 Webmail 进行邮件收发。 2.1 管理员登录 Webmail 使用 用户名@企业域名 通过以下方式登录 Webmail： （1）企业自定义登录首页： （2）通过 或 右上角登录框 （3）登录管理后台之后，在顶部的切换按钮处切换至Webmail 2.2 管理员登录管理后台 使用 用户名@企业域名 通过以下方式登录管理后台： （1）http://mail.企业域名/admin.jsp （2） （3）登录Webmail 之后，在顶部的切换按钮处切换至管理后台 网易公司版权所有 © 1997~2012 2.3 管理员登录页面示意图 注：在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“确定”即可登录 管理后台。 网易公司版权所有 © 1997~2012 3 管理后台首页 您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱系统的各项信息，首页示 意图如下。 区域 ①：  显示企业邮箱管理员帐号  多域名切换按钮：如果您的企业开通了多域名管理，点击 admin 帐号后的倒 三角形按钮，即可选择管理不同的域  进入邮箱：点击后即可进入管理员的 Webmail  首页：点击后返回本页面，即返回企业邮箱管理后台首页 区域 ②：显示管理后台一级目录，二级目录与一级目录的归属关系如下图。 网易公司版权所有 © 1997~2012 区域 ③：  登录地址：即本贵司企业邮箱的自定义登录地址  最后登录 IP：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的 IP 地址  最后登录时间：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的时间  邮箱有效期：显示所购买的企业邮箱开通时间及到期时间  邮箱容量：已分配容量/企业购买的总容量  子帐号数：已分配的帐号数/企业购买的总帐号数 区域 ④：  企业 IM：点击查看网易即时通官方网站  帮助：点击下载企业邮箱管理后台相关帮助文档  退出：点击退出本管理后台  最新公告：点击查看企业邮箱官网最新公告 网易公司版权所有 © 1997~2012 4 企业信息设置 在企业信息设置下有三个分类：“基本资料”、“动态更新”和“订阅要闻”。 其中前两项用于管理员修改企业个性化信息，第三项用于管理员为企业员工订阅 产品更新信息。 网易公司版权所有 © 1997~2012 4.1 基本资料 点击“基本资料”按钮可设置企业 LOGO、企业介绍、背景图片和登录框布局。 4.1.1 企业 LOGO 为企业设置自定义 logo，点击“选择图片“，从电脑中上传LOGO 文件后 可调整图片大小、并移动选择框位置，点击图片右侧的 “保存图片”，即可设置 完成。