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自动化工程系团总支学生会招新简介 自动化工程系团总支学生会共有 13 个部门，分别为组织部、秘书 处、编辑部、宣教部、学习部、生活部、军体部、文化部、党学部、中队 部、女生部、自律委、外联部。 1) 组织部：熟悉掌握全系团组织的基本情况，了解基层团组织 的活动、组织生活、团总支委员情况，负责团的日常工作（团员转证， 注册，团费的收缴）；组织督促系各团支部团会与团日活动的召开， 并考评 ；参加全院示范性团会与团日活动的考评工作；做好团组织、 团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材 料收集工作；协助学生会其他部门的工作并完成学生会分配的其他 任务。 2) 秘书处：秘书部属独立的部 门。由系团总支书管理，该部 门 主要负责：各种会议的签到及其会议记录。每月各个部门的计划、总 结的收取。各专业的各个活动的申请、策划及活动总结的存档。对 各专业的考核并做出考核表附于展板处。 召集各类工作会议，并 做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤，负责办公室的 值班和考勤，及时处理各类文件、材料的收发和存档工作；协调各 部门工作。 3) 编辑部 负责我系的各种报纸刊物，使之成为师生互相交流 和互相学习的舞台；激发同学们的写作热情，并积极为院报院刊选 送优秀文章。 4) 宣教部：宣教部作为学生工作的窗口，起着对内宣传学院动 态和对外展示风采的职责。在举办各种活动之前进行展板和海报 的制作，积极为各项活动做好宣传 ；各项活动进行时，场地的布置 黑板布置及奖状的书写；负责对本系橱窗卫生打理，营造校园文化 气氛。 5) 学习部：是我系学生会下设部门之一，是隶属于团委领导下 的学生会组织之一，是学生会大家庭的重要组成部分。顾名思义， 学习部的主要职责当然是与学习息息相关。所以要求学习部的各 成员在学习上一定无挂科。学习部负责有关于在校生学习方面的 所有事务。抓好我系的学风建设，定时想学院上交学风建设报告。 负责各专业的主题班会和示范性班会的考察评比，将考评结果纳 入各班月考核范畴。负责我系的查课工作，定时向上级领导上报查 课的结果，以便领导做出正确的决策。不定期的组织各专业各班开 展辩论赛等活动，为院级比赛进行选拔。积极配合其他各部 门完成 好工作，加强各部门之间的沟通与协调，不能存在部门之间的差异 障碍。 6) 生活部：生活部作为联系院、系和同学的桥梁，生活部扎根 于向学院传达学生的现实生活问题以及同学们在生活中的权益 问 题，并时刻关心学生的生活状况。负责寝室文化设计大赛 ：我部每 学期举行寝室文化设计大赛，使同学们极大地丰富同学们的寝室文 化生活。寝室卫生检查：每月对我系学生寝室进行卫生大检查，进行 考核。督促大家养成良好的卫生习惯，保持一个干净、舒适的生活 和学习环境。食堂坐班：我部将按学院安排对食堂进行值班，收集 学生对食堂生活的意见和建议，并做好总结上交院生活部。心理特 色班会 组织我系各专业进行心理特色班会，提高学生心理健康意 识，我部将对班会质量进行考核。协助其他部 门工作 协助举办活 动的部门布置活动会场和相关工作。 7) 军体部 军体部是负责全系的体育活动的部门。负责协助学 院体育部组织各类体育活动；在我院系领导的指导下做好本部门的 各项常规工作；组织筹备院运动会的开展；管理自动化系篮球队、足 球队的训练工作、并进行比赛日程安排；每月对我系各专业班级工 作情况进行考核；协助举办活动的部门布置活动会场和相关工作； 选拔各专业班级在体育方面有特长的同学，组织起田径队，并安排 相关训练；及时了解我系同学对体育部的意见和建议，并予以解决； 负责检查升旗出勤和纪律。 8) 文化部：文化部是组织和管理学生文化活动的服务性部 门， 其宗旨是，展示大家的文艺才能，丰富同学们的课余文化生活。以 创新的思路，把新颖的节目献给同学们，同时也提高学生的艺术文 化修养。在日常学习生活中开展各项文化活动，为广大同学提供一 个展示自我，挑战自我的平台，丰富同学们的第二课堂生活，陶冶 同学们的艺术情操，并注重挖掘文艺人才，培养文艺骨干，组织好 文艺晚会，院系大型活动和节目的排练工作。另外通过文化活动协 助其他部门工作，并与各院系的文化部门相联系，组织并协助其各 项文化工作顺利地进行。负责 组织协办学院计划内的大型文化活 动 ；（如迎新晚会，合唱比赛，运动会团体操等）组织大型文化演出、 联欢活动等并筹