档案管理员职位说明书.docxVIP

第一部分基本信息 级 位类 疋 级 表 间 职位名 所属大部门 职 拟 审 技术管理部经理 技术管理部 1. 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献 ） 根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归档文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安 全保管，为档案资源的有效利用提供支持。 2. 本部门职责（要求落实到具体的活动） 在公司产品副总裁的领导下，负责制定公司技术开发管理规范，流程的制定和优化，监督、指导执行 开发管理规范和流程，对各部门执行规范和流程的情况进行考核； 负责管理和发布公司技术产品和研发成果；管理公司的技术档案，检查和审核各事业部制定的技术和 产品文档； 负责公司知识产权工作，制定和贯彻执行公司知识产权保护管理条例，负责专利技术的引进和转让， 负责商标的注册和保护； 负责召集公司相关领域的专家进行产品研发的阶段评审，并监控公司产品的研发计划，及时向相关部 门反馈； 3. 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系 ） 4. 工作权限 单位总人数 6 直接下属 ?间接下属| 业务下属 年度预算额 年度销售额 年度花费 年度净收入 运营成本 第二部分工作职责 请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从⑴ 开始，而（1） 代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、 量化数据易采集 重要性 主要工作职责及活动 责任 衡量指标 1 根据公司的档案管理制度，负责工程文档、开发文档的保管、 编目、者录、存档、摘录与借阅吕理，保证档案的安全、完整、 准确，为档案的有效利用提供支持。 全责 ?内部客户满意度 （相关部门） ?档案完整度 ?记录准确度 响应及时度 2 根据相关管理规定和工作流程， 负责外来标准、自用外购软件、 图书资料的购置、管理与借阅，标准的核准，保证各类资料的 妥善保管、存放有序、查找方便，保证标准的有效。 全责  3 负责工程档案、产品发布、标准资料、技术文档、工程文档等 数据库的建设与维护，保证信息正确、完整、及时更新，提高 管理效率。 全责 4 根据质量管理相关程序文件规定，负责产品编号登记、文件编 号、项目编号及产品发布，保证编号有效、准确，产品发布及 时有效。 全责 第三部分任职要求 请详细列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。 序号 项目 要求 1 学历和专业 「 大专以上，档案学相关专业 2 专业/技术任职资格 管理任职资格 3 专业资格证书 4 相关工作经验 1年以上档案管理工作经验 5 必备知识技能 ?熟悉档案管理、文件管理的有关知识 ?公司产品及文件分类方法；; 2 .熟悉办公自动化产品，熟练使用 ofice办公软件； 3?了解IS09000标准的知识及公司的质量管理体系； 6 综合素质 安全保密意识，主动性，服务精神 7 内部招聘资源 1 8 工作依据 附件: 第四部分 衡量指标定义 指标名称 内部客户满 意度 扌曰标编号 版本号 V1.0 指标类别 指标级别 统计周期 季度 指标定义 内部客户对服务的满意程度 设立目的 保证档案管理工作的服务质量与效率 指标算法 人力资源部组织的内部客户满意度的调查 统计方法说明 数据输出部门 人力资源部 统计点 指标责任部门 责任岗位 指标名称 档案完整度 指标编号 版本号 V1.0 指标类别 1指标级别 统计周期 季度 指标定义 考察档案归档管理工作的完整 生 设立目的 避免技术文件的遗失、归档不全。 指标算法 已竣工的项目中文档不完整的项目数小于 1个/月。 统计方法说明 审查工程出厂项目、发布的产品和关闭的项目 数据输出部门 质量部、技术管理部 统计点 指标责任部门 责任岗位 指标名称 记录准确度 扌曰标编号 版本号 V1.0 指标类别 指标级别 统计周期 季度 指标定义 考察档案管理工作的正确性、准确度 设立目的 避免档案管理工作的失误、记录与实物的不一致 指标算法 准确度大于90%。 统计方法说明 统计正确记录工程现场软件版本的数量，完整的竣工文件存档数量（需要各部门配合） 数据输出部门 质量部、技术管理部 统计点 指标责任部门 责任岗位 注：因为目前软件版本和竣工文档非常不准确，但目前还未制定出相应的办法，所以指标暂时提不出来。 指标名称 相应及时度 扌曰标编号 版本号 V1.0 指标类别 指标级别 统计周期 季度 指标定义 考察技术资产收集、发布、查询服务等工作的及时度 设立目的 公司的技术资产及时产生、及时归档、及时发布，提高技术资产可利用率。 指标算法 不合格次数小于 2次/月。 统计方法说明 按照档案管理员考核标准进行检查 数据输出部