上海红酒展会问题浅析及解决方案.docVIP

上海一纬信息科技有限公司 　　　　　　　　　　　　 电话：021PAGE 第 PAGE 5页，共5页 上海展会问题浅析及解决方案 项 目 计 划 书 上海一纬信息科技有限公司 2007年5月 上海展会 问题浅析及解决方案 问题浅析 1、参展商难寻 参展商是展会主要盈利来源，能否联络到更多更优质的参展商是展会举办能否成功的关键。 招商人员每人每天约可打100个电话，因受人力限制，全国范围内大多数潜在参展商仅能联络一次，或因找不着相关负责人，或因被一次拒绝就放弃了，孰不知企业对展会需求也会因人而异，因时而异。 同时，因行业参展商分布全国，传统广告手段也无法做到对参展商有效精准广告、长期不断广告； 2、招商人工成本高 组织一次展会往往需要提前半年时间准备，目前展会招商主要采取聘请多位业务人员，通过电话营销、发传真的方式进行沟通联络。 以招聘5位业务人员计，每人每月工资1500元，6个月内反复沟通数次，仅人工成本就需4.5万元，还不包括通讯成本等； 3、看展观众少 目前多数展会均较为注重看展观众资料积累，通过留名片换入场参观证等方式进行。多次多届举办展会，有利于往年看展观众数量沉淀积累。但同样因受人力限制，展会组织机构无法做到多次对看展观众广告宣传。更因看展观众数量多，展会无法在举办前1周，前3天，前1天多次提醒观众看展。很多观众会因事务繁杂忘记看展，从而影响展会举办效果； 4、展商成交少 一般参展商参加一次展会，均希望能立竿见影见到效果。如果通过展会期间签约盈利远远大于参展费用，来年即使不做广告他们也会争先恐后报名参展。 通过多次参加展会，可以发现很多参展商都会在展位内放置“请赐名片”，但因受看展观众数量限制，参展商能分配到的平均观众数少，拿到的看展观众资料（名片）少，展商成交量也相应减少。如不能想出更好的办法使参展商扣除参展费用后盈利，他们来年参加下届展会的积极性就会受影响； 5、展会盈利少 对于展会组织机构而言，举办展会除了追求传播文化、促进交流等社会效益以外，获得经济效益也是展会的主要目的之一。因为如果不能顺利实现盈利，下届展会的举办就会受影响。 目前展会的盈利来源主要是向参展企业收取展位费，一般每家在5000元至8000元不等。展会能否在保证这项基本收入之外，获得更多增值业务收入呢？答案是：可以。 6、资源利用率低 举办一次展会，通过在门口设立观众登记处，让看展观众登记或以名片交换入场参观证的方式，展会组织机构几乎将所有看展观众的资料无一遗漏，全部记录。但多数展会不会也不能将这些数据提供给参展商，尽管这批数据是参展商梦寐以求的宝贵资源。通过展会期间参展商们“如狼似虎”的向看展观众索要名片就可看出他们对潜在客户资料的渴望与迫切。 道理很简单，如果将这批数据交给每位参展商，那么这批数据就很有可能会落在竞争对手那里，如果竞争对手利用这批数据也组织举办类似展会，从商业角度而言，这种冲击几乎是灭顶之灾。 是否有办法解决这一供需矛盾呢？传统方法做不到，但利用上海一纬互动营销提供的最新最尖端的“第五媒体”技术，这一难题已可不费吹灰之力，迎刃而解。 解决方案 如何解决参展商难寻的问题? 通过上海一纬互动营销独家提供的全国行业精准数据库，可以立即获得遍布全国数千家潜在参展商企业名称、销售主管个人资料。通过手机短信方式，在招商6个月期间内，每月1次对其进行精准广告，反复广告。 如何解决招商人工成本高的问题? 传统电话营销相比较面谈方式，已是大大节省了成本。但人工成本、通讯成本仍是居高不下。如果电话营销5000家潜在企业，以5人计，每人每天打100个电话，2周时间也不能完成。通过上海一纬互动营销提供的最新科技前沿的营销工具，向5000家潜在参展商进行短信精准营销，仅需5分钟，大大节省人工成本。且让有意向的潜在参展企业主动回复电话详细咨询，通讯成本将由参展企业承担。 如何解决看展观众少和展商成交少的问题? 通过上海一纬互动营销提供的全国领进的展会倒计时提醒功能，除传统方式通知以外，可以实现在展会开幕前1周，前3天，前1天不断提醒观众，增强观众看展期待心理。同时通过精准广告技术，让历年参展观众无一遗漏，重复看展。 看展观众多了，展商成交概率即刻相应提高。 如何解决展会盈利少和资源利用率低的问题? 通过上海一纬互动营销独家提供的加密广告技术，可以实现既将全部观众资料提供给每位参展商，让其会后进一步与观众沟通，提高成交概率，进而增强来年参展的积极性。同时又实现了资料数据的加密，让参展商无法复制与转移，让竞争对手无可乘之机。 这项技术的诞生，是展会行业的一次划时代的革命，大大提高了看展观众数据资源利用率，既让每位参展商满载尽兴而归，又让展会组织机构寻求到了新的利润增长点。以100家参展商，5000位看展观