行政人事13年工作总结14年工作计划.pdfVIP

一三年工作总结一四年工作计划 二〇一三年是行政人事部工作比较繁重的一年，也是我个人快速 成长、提升各方面能力的一年。总的来说，本年度本人由一开始的思 路混乱抓一把做一把，到开始能按计划推进，也做出了不少努力，但 也仍存在很多不足之处： 行政方面： 一、日常工作： 1 、印章管理： 经多次移动办公整改后，13 年的印章方面管理一直在改善，但还 是有薄弱的部分。 1）用章申请表对应登记不够严谨 ： 例如，仍有有登记用章但无用章申请的，其原因很多一部分是因 为一次登记好几个部分的用章，混淆在一份用章申请中，部门人员可 能把控不够严，导致后续没有对应用章申请，也给我们印章管理带来 了一定的风险。 2）用章申请表格式不一： 主要是商业及其他 目的用章表单，不是缺乏签字就是未使用房 地产集团规定的表单，无法使用章申请规范化。 3）用章登记本，批准人一栏，写法不一、不规范。 4）用章签字不及时，每次移动检查前才要统一集中梳理、签 字。 以上需要完善的部分，个人认为很多还是因为我们工作不够细心、 严谨，然后也无系统的培训（包括对本部 门的员工、公司其余员工及其 余 目员工）造成的。 2 、收发文 1）收发文存档不够及时； 2）收文格式有待更规范化； 3 、固定资产 本年度共计增加固定资产 106 件，其中空调 32 台，电脑7 部 含 1 部平板 电脑（另有两台需调拨给物业，目前仍在新世界系统中）， 计费用 23268 元；办公用打印复印机 6 台，相机 2 部，计费用 22478 元； 话筒、网桥、摄像头类共产生费用 27680 元。 空调 挂式 立式 滨海 8 1 七星 1 1 A04 3 2 员工宿舍 1 / 新售楼处 7 8 总计 20 12 共计费用 135240 元 虽能按集团要求盘点固定资产，但是个人觉得盘点得不够细，归 根结底也是因为专业能力有待加强，有时候也懒，做事持续性不够。 4 、会务管理 截止 12 月7 日，本年度共计召开周例会42 次，移动办公总结会 4 次。总体会议组织及会议闭环都能把控好。但就各条线会议而言，个 人觉得有点乱，可以建议各部 门 14 年要有专人负责记有关自己条线 的会议，行政负责会场及技术支持。有利于保证会议纪要的专业水准 及统筹安排好人员。 5 、办公用品 办公用品领用登记等均无问题，个人觉得在每个月的费用控制上 还是需要注意的。 6 、外来接待 个人觉得本年度接待做得不是很好。首先是前台无登记，我们也 未能很好地做好记录及跟领导的确认，造成部分对领导不必要的打扰。 这是 14 年我们需改进的，也需做规范的。 7 、档案管理 本年度档案也一直在完善，细节部分还需更注意一下，比如人事 档案的培训要求是四位一体的存档，相对的行政档案的培训有些仍然 有缺漏，签到等有人员未签也没有备注等。 一份档案形成后，我们要及时梳理然后再归档，这也是我做的不 足的地方。 8 、周检 本年度虽一直强调要由书记牵头联合几个部门共同进行周检，但 无实行过一次，故大家对周检的重视程度也不够，形式主义比较严重， 几次移动对周检提出