行政人事管理制度汇编(拿来即用).pdf

管理制度汇编 编制：公司行政综合部 审核： 批准： 实施日期：2008 年 3 月 21 日 目　录 第 1 页 共 138 页 第 2 页 共 138 页 第一部分 行政办公管理制度 第一章 办公区域管理规定 1．目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好 办公环境，以提高办公质量与效 率。 2．职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员 及财产安全 监管。 其他部 门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情 第 3 页 共 138 页 况。 3．工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整 ，一律按规定穿工衣（周六 除外）。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 室温 25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于 18℃ （含） 以下。 4. 保持个人办公台面整 。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会 议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后， 使用人员应当恢复原状并做好清 整理工作。 9. 除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。 10. 接打 电话应言简意赅、长话短说，严禁在 电话中刻意闲 聊，更不允许在办公室接打私人电话。 11. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要 进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。 12. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人 请假）外，皆须准时参加。 13. 前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大 厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。 14. 下午 17 ：30—18 ：00，部门须将当晚加班名单提交行政人 第 4 页 共 138 页 事部，行政人事部核准后交前台保安。 15. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班 人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 16. 上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来 往之外，一律不讲其他方言。 办公环境管理规定 为加强对办公环境的管理，明确办公环境的清 ，维护工作 责任和 标准，以达到办公环境的整 有序，良好舒适，树立公司的良好形象，特 制定本规定： 1、每周一至周五，各部门严格按值 日表，提前十分钟上班，轮流做好 各部 门卫生，公用区域（会议室，休息室，过道，走廊， 门厅，卫生间，茶水 间）卫生交由行政部。 2、保持地面，墙面，门窗，整齐和清 。 禁止一切会造成办公设备，办 公家具和办公器具等 损坏行为。 3、不在办公环境