工程承包合同及信息管理办法.doc

工程承包合同及信息管理办法 一、合同管理 (一)依法签署本工程各项承包合同是本公司开展工作的主要依据，在实施全过程中督促各方严格履行合同，通过合同管理进行质量控制、进度控制、造价控制保证三大目标实现。 (二)合同管理程序 承包单位、设计单位、建设单位任何一方提出设计变更、洽商 承包单位、设计单位、建设单位 任何一方提出设计变更、洽商 承包单位、设计单位、建设单位和监理单位 分别在〈设计变更、洽商记录〉上签字认可 承包单位按设计变更、洽商施工 承包提交《设计变更、洽商费用报审表》 监理工程师审核，总监理工程师签认意见 建设单位审批 不同意 同意 2、工程延期管理的基本程序 延 期 事 件 发 生 延 期 事 件 发 生 承包单位提交工期索赔意向报告 承包单位随时提交延期事件的详细报告 项目监理部收集资 料详细记录过程 延期事件结束，承包单位 提交《工程延期申请表》 监理工程师审核与评估 与承包单位、建设单位协商 总监理工程师签发《工程延期审批表》 不同意 不一致 3、费用索赔管理的基本程序 费用索赔事件发生 费用索赔事件发生 承包单位提交费用索赔意向报告 承包单位随时提交索赔事件的详细报告 项目监理部收集资 料详细记录过程 索赔事件结束，承包单位 提交《费用索赔申请表》 监理工程师审核与评估 与承包单位、建设单位协商 总监理工程师签发《费用索赔审批表》 不同意 不一致 4、合同争议调解的基本程序 争 议 发 生 争 议 发 生 争议一方或双方书面提交解决争议申请 总监理工程师协调并作出处理决定 向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院起诉 执行仲裁委员会的 裁决或法院判决 合同争议解决 对决定不满意 双方满意 5、违约处理的基本程序 违约事件发生 违约事件发生 受损失一方提出申诉报告 监理工程师评估违约方给对方 造成的费用增加或工期延误 项目监理部调查、确认违约性质 与双方协商处理意见 总监理工程师签发凭证 协商一致 (三)依法签署本工程各项承包合同是本公司开展工作的主要依据，在实施全过程中督促各方严格履行合同，通过合同管理进行质量控制、进度控制、造价控制保证三大目标实现。 (四)监督总包单位按承包合同已确定的事项(如质量标准、工程进度、隐蔽工程验收、工程变更)进行施工，并督促各方履行合同。 (五)对各种承包合同实施进行跟踪，将实施情况和合同条款进行对比分析，找出其中的偏离，及时提出纠正措施，以使承包合同各条款顺利进行。 (六)对合同变更进行及时处理，并提出落实变更措施，检查变更措施落实情况。 (七)按承包合同进行及时、公正、合理的索赔处理。 (八)工程质量有较高要求，在合同管理方面重点抓好如下工作： 1、当总包单位工程质量不符合合同规定的，责令总包单位负责无偿修理或返工，并按承包合同规定进行索赔。 2、当总包单位工程交付时间不符合规定，按合同中违约责任条款规定偿付逾期违约金。 3、业主对总包单位按合同承包范围和工期质量标准均已达到时应全面履行自己责任，按期支付工程款以保护各方合理权益。 二、信息管理 (一)施工阶段的信息收集 1、收集业主提供的信息 及时收集业主方在建设过程中对各种有关进度、质量、造价、合同等方面的意见和看法，同时收集业主方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。 2、收集承包商提供的信息 监理工程师应全面系统收集施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。 3、建设项目监理的记录 主要包括工程平行检查记录、旁站记录、工程计量和工程款支付记录、竣工验收记录等内容。 4、收集工地会议信息 包括开工前的第一次工地会议、开工后的经常性工地会议以及专题性会议纪要。 (二)工程竣工阶段的信息收集 根据在整个施工过程中，大量积累形成的资料及竣工验收期间根据积累的资料分析形成的资料，经监理和有关方面审查后，移交业主并通过业主移交管理运行单位。 (三)监理信息的加工整理和储存 1、依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。 2、依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。 3、依据造价控制信息，对工程结算情况的意见和指示。 4、依据合同管理信息，对索赔的处理意见。 三、监理资料日常管理及归档资料目录 (一)监理资料日常管理 项目监理部对资料的管理严格按本公司工作标准要求执行。 1、项目监理部设立资料管理员。 2、及时收集、整理有关资料。 3、根据公司标准要求分门别类统一存放。 4、建立资料总目录、分目录及子目录，编号正确、连续。 5、及时编写公司规定的监理规划、监理实施细则及监理月报等资料。 (二)监理归档资料目录 1、施工合同文件及委托监理合同。 2、勘察设计文件。 3、监理大纲、监理