公司员工出国管理规定会议管理制度..pdfVIP

集团人力资源规章制度 员工出国管理规定 一、 总则 1、为了加强对员工因公出国（境）活动的组织管理，严格审批程序，明确组织 纪律，更好地完成预定的工作目的，特制定本规定。 2、本规定适用于集团所有员工因工作需要而赴国（境）外出席国际会议、开展 专项考察和访问、参加学习培训及其他公务活动等相关活动的确立，包括：立项 审批、组织实施、纪律管理、财务监控、成果汇报等。 3、本规定包括七个部分：总则、立项审批、组织实施、纪律管理、财务监控、 成果汇报、附则。 二、 立项审批 4、因为工作需要，员工出国（境）参加会议、开展专项商务考察以及拜访客户 等，首先由所在事业部（子公司）总经理向总裁呈交书面“出国公务申请报告” 和《出国（境）审批表》，并向总裁做专题工作汇报，经总裁审批同意后，标志 项目正式启动。 5、做好相关准备工作后（如已接收到国外邀请函，等），事业部（子公司）总 经理至少提前二周向总裁呈交《出国（境）工作计划》，并做好接受总裁工作质 询的准备。 6、员工国（境）外的一切活动（包括必要的旅游项目安排等），必须在《出国 （境）工作计划》中详细列明，经总裁审批通过后，相关活动费用予以报销；没 有事先在《出国（境）工作计划》中列示的项目，以及已列示但未能得到总裁审 批通过的项目，其费用支出一概由当事人自理。 7、总裁确定时间，当面听取出国人员/团队所在公司的总经理，就《出国（境） 工作计划》所做的专题申请汇报，并对其工作安排提出质询。 1 集团人力资源规章制度 8、总裁认可出国公务的价值与意义后，在《出国（境）工作计划》上签署审批 同意的意见，出国公务活动正式完成立项。 9、总裁不认可出国公务的价值与意义，在《出国（境）审批表》和《出国（境） 工作计划》上签署审批否定的意见，同一总经理就同一事项不得第二次提出申请。 10、由公司出资，参加海外培训的员工，需要和公司签订相应的培训协议。具体 规定参照公司培训管理制度规定执行。 三、组织实施 11、出国人员二人及以上时，由团队中级别最高的人员担任领队（必要时也可由 公司总裁指定）。领队对团队在海外活动期间的一切事宜负责；其它团队成员必 须无条件的接受其全面领导。 12、当领队出现明显违反国家法律法规和公司制度规定的行为时，团队成员必须 在第一时间向总裁做情况汇报，按照总裁的指示行事。 13、出国团队成员的护照出国期间一律由领队代为保管。 14、出国团队在领队的全面领导下，按照预定的计划有重点有步骤地开展各项工 作，确保工作任务按期圆满地完成。 15、因临时或者意外情况发生，出国团队需改变原定活动安排和时间安排时，领 队需要第一时间向国内总裁汇报，经总裁授权许可后方可行动；事态紧急时，领 队可以当即作出决定，但须在回国述职时予以说明，并经总裁认可；否则须承担 公司的纪律处分。 16、出国团队在国外活动期间一切以公司利益为重，以工作为重，以维护公司品 牌、树立公司良好形象为重，不得出现损害公司利益、影响公司形象、有损国家 尊严的行为。 2 集团人力资源规章制度 17、除非有极其特殊的情况，并且经总裁书面授权认可，否则出国团队所有成员 必须按期回国，不得滞留国外不归。 三、纪律管理 18、员工在办理因公出国 （境）手续过程中，采取弄虚作假手段、骗取出国 （境） 批准文件和证件的，一经审查发现后，须承担国家法律责任的，由国家有关部门 处理；不须承担国家法律责任的，公司对该员工予以辞退处理，并且不承担任何 经济赔偿和其他法律及民事责任。 19、出国团队成员不服从领队指挥，擅自行动的，无论是否对公司形象造成不良 影响、是否影响原定工作计划的执行、工作内容的开展、工作结果的达成，公司 一律予以开除处理。 20、出国团队的领队负有组织工作计划有效执行、工作内容有效开展、工作团队 全面管理的职责，以最大程度的确保工作目标的实现。当由于自身工作态度不端 正、责任心不强、管理技能严重缺乏，使团队没有完成预定工作任务，发生严重 败坏公司形象的行为、造成公司利益损失的，依据程度轻重予以罚款5000元、 停止调薪晋级2年、停职停薪反省3个月、辞退等处分决定。 21、出国团队的领队有紧急情况下（如天灾人祸等不可测事件）的相机处理决定 权；除此之外事宜，凡超越自身权限或者更改预定