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如何用 Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事 情，虽 现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范, 自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/ 引用/ 脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为 “1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。 但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合 你愿，别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键 “ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单， 选择“字体”，在第二张菜单 中去掉“效果” 中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不 必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动 排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注 分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编 辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线， 选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这 是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再 按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当 你在文档中第 N(Ngt;=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时， 这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/ 引用/交叉引用”，出现一菜单， 在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出 现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交 叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自 动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有 内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两 文档的页码插入 2、另有妙用的 Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 5、去除 Word 页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两 文档的页码插入 大家是否注意到，在 Word 中将文档分成两 ，然后再插入页码时，每 页两 只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两 各有一个 页码，例如在打试 卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成 8 开纸， 然后在文档中分成两 ，我们要求左右两 各有一个页码，而且页码 是连续的，那么用传统的调入页码方法将不 能实现。其实，Word 可 以自动在两 中都插入页码。 （1） 将文档的 数设置成一 。点击菜单“格式”—gt;“分 ”，在弹出 的对话框中如果显示的不是一 ，那么把它设置成一 。 （2） 接下来进行页面设置。选择“文件”—gt;“页面设置”，将纸张大小 设置成所希望的大小，例如 8 开纸设置成：宽 38cm，高 26.5cm，然后 把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好， 在将“拼页”选中。 （3） 选择“插入”—gt;“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位 置”—gt;“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按 钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。 2、另有妙用的 Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档 过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但 你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用： 先举个例子，